员工出差管理制度最新版.docx
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.精选范本员工出差管理制度第一条总则为更好规范中心人员出差管理工作,中心制定明确的出差管理制度,加强对出差管理流程的管理,要求大家务必严格按照本制度执行。本制度基于公司行政管理相关规章制度来制订,不涉及财务管理相关制度。第二条出差申请流程人员出差,要求以邮件方式提交出差申请,填写电子版《出差申请表》用以说明出差时间、地点及事由等情况;如出差天数为1天(即当天往返公司),直接由项目经理负责审批;如出差天数在3天以内,由项目经理审核,部门经理审批;如出差天数连续超过3天,则由项目经理核准,部门经理审核,中心总监审批;各级领导审批通过后,允许人员出差。特殊情况,因工作实际申请延长差旅时间,可通过电话或邮件等方式请示项目经理,并报部门和中心领导审批。第三条出差管理规定本制度适用于人员到公司常驻地以外的出差,包括市内外勤和市外出差(项目组驻场办公除外)。出差申请可由出差人员其中一人负责发起,并按要求填写《出差申请表》,同行人员无需另行填写。按公司CMM流程规定,人员外出进行现场服务时,必须填写《现场服务任务书》;服务结束后,由客户签字确认;并将《现场服务任务书》第一联带回公司交由助理存档,第二联提供客户存档。现场服务如涉及用户需求变化等情况,按要求填写《需求记录表》。出差期间,必须每日以邮件方式向项目组、部门及中心领导汇报出差当天工作情况;多人出差情况下,由其中一人负责集中汇报。出差结束后2日内,以书面报告形式向项目组、部门及中心领导汇报出差工作情况。第四条注意事项如无特殊情况,在完成工作任务后,必须立即返回公司。注意个人言行举止、行为规范。注意个人形象、职业形象以展现专业精神。注重展现公司形象。第四条附表附表1:出差申请表出差申请人部门工号同行人员出差地点出差起止日期____年__月__日至____年__月__日共计__天项目名称出差事由备注项目经理签字:____年__月__日部门意见签字:____年__月__日中心意见签字:____年__月__日附表2:当日工作情况表序号时间段工作内容及任务完成情况备注__:__-__:____:__-__:____:__-__:____:__-__:____:__-__:____:__-__:__附表3:需求记录表项目名称:____________________需求提出人提出时间用户方负责人意见负责人签名审批时间问题接收人时间需求内容:序号需求描述需求类型(变更/新增/缺陷)