行政部长岗位职责最新文档(可以直接使用，可编辑最新文档，欢迎下载）岗位说明书基本信息岗位名称行政部部长岗位编号直接上级常务副总所属部门行政部岗位等级薪酬标准直接下属人事专员、资料员、后勤管理员等间接下属无晋升岗位副总轮换岗位/岗位工作关系内部关系：公司各部门外部关系：供应商、行业协会、政府机构等职位概要行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。岗位职责1.组织公司行政事务管理工作，对公司行政事务管理符合要求负责。2.组织制定公司部门/岗位工作职责和各工作岗位的人员素质要求，公司定岗、定编,招聘能胜任工作的人员，对公司各部门明确部门和岗位工作职责，公司合理定岗、定编,招聘能胜任工作的人员负责。3.组织员工培训工作，对员工培训,提高工作能力,满足工作和生产要求负责。4.组织根据公司部门/岗位工作职责的要求，制定检查和考核方案并对各部门工作质量进行检查和考核，对部门工作绩效评价的及时性和准确性负责。5.组织公司劳资关系协调及重大争议的解决以及劳资、人事有关报表的编制和上报工作,对贯彻劳动法和相关法律法规负责。6.组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。7.组织公司的宣传报道工作，保证上情下达和下情上报。8.组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。9.组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。10.组织公司各部门工作环境的管理，对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。11.组织对行政部质量体系运行的不合格，分析产生原因、制定纠正/预防措施并实施整改，对行政部质量体系运行符合要求负责。12.组织宣传报道工作,对在公司倡导先进的企业文化,抵制歪风,弘扬正气负责。13.组织保安管理工作,对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。14.完成上级临时交办的其它工作任务。工作权限1.有权考核各部门工作质量，根据考核情况建议对相关人员的奖惩。2.有权对劳资、人事工作作出解释。3.有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。4.对本部门员工有调配和任免权,对员工工作质量有检查和考核权。关键绩效指标员工招聘到岗及时性；培训执行率和有效率；财产安全事故发生次数；工伤事故发生次数；文件、资料和质量记录控制是否符合要求；员工满意度；5S管理符合要求的程度；部门合作满意度任职资格教育背景：大专以上学历培训方向：人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。工作经验：5年以上工作经验。知识技能：熟悉人力资源管理、行政管理相关知识；熟悉相关法律法规知识和政策；掌握WORD，EXCEL等办公软件使用方法；具备基本的网络知识。个人素质：具有较强的行政和人力资源管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。工作环境工作场所：办公室，产品生产区域工作时间：正常，偶尔加班环境状况：一般使用设备：计算机、一般办公设备（、电脑、打印机、网络等）、与本部门工作相关的工具和设备危险性：基本无，无职业病撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期行政人事专员岗位职责流程绩效考核：绩效考核时间：每月1日至5日完成绩效考核考核方法：月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》（这部分人员不做绩效考核）、以及主任自评的《月度关键指标考核表》；该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任（张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F:\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\李欢欢提供三位老总绩效考核指标）；其次，根据数据制作绩效考核明细表（参考模板：F:\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\三个老总绩效考核表）；再次，根据公式：本月指标完成情况/本月计划指标*权重=考核成绩，算出考核分数；向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室—主任（任才伟）；技术成本部—主任（吴琼）；采购部—主任（黄庆华）；财管部—主任（王立芳）；生产一工区—主任（张争银）；生产二工区—主任（张正林）；客服部，装表办—主任（张孝辉，分管装表办）；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是需要绩效考核的，没有的