合同管理风险.doc
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-15 格式:DOC 页数:8 大小:44KB 金币:10 举报 版权申诉
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.最新合同范本风险信息季报一、风险预警信息:风险信息类别:合同管理风险基本情况:企业合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。作为市场主体之间经济交往的主要载体,合同也因此成为企业经营风险的重要来源。在合同的签订、履约以及审查、监督和控制的过程中,企业都可能面临着因合同而产生的问题。合同是市场主体自由谈判、以促进资源向更高价值转移的主要交易形式之一,是当事人双方为确认某种事实而达成的具有权利与义务内容的协议。如果说企业是市场经济的主体,那么合同就是市场主体之间相互联系的经济纽带。作为市场主体之间经济交往的主要载体,合同也因此成为企业经营风险的重要来源。在合同的签订、履约以及审查、监督和控制的过程中,企业都可能面临着因合同而产生的问题。风险提示:(一)、合同签订阶段1、应当签订书面合同而没有签订2、应当签订书面合同而没有签订3、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议4、合同条款挂一漏万,即通常所说的合同不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。(二)、合同履约阶段的问题1、应变更合同的没有书面变更或没有及时书面变更。2、应当发出的书函(会议纪要等)没有发3、应签证确认的没有办理签证确认。4、诉讼时效内不及时行使诉讼权利。5、应当行使的权利没有行使。(三)、合同审查、监督和控制过程中的问题1、合同管理思想落后。2、企业规章制度不完善,合同签订权限不明。3、合同管理人员专业水平不高,法律意识不强。4、合同管理制度执行不力,监督力度弱,考核不严格。5、管理手段落后导致合同管理效率低,信息传递不及时。风险预警措施:合同管理人员在合同实施中,首先是发现合同中的风险,然后是根据工程实际分析风险发生的可能性,采取技术上、经济上和管理上的措施,尽可能避免风险发生,降低风险损失。二、风险案例:案例:某建筑工程采用邀请招标方式。业主在招标文件中要求:(1)项目在21个月内完成,(2)采用固定总价合同,(3)无调价条款。承包商投标报价364000美元,工期24个月。在投标书中承包商使用保留条款,要求取消固定价格条款,采用浮动价格。但业主在未同承包商谈判的情况下发出中标函,同时指出:(1)经审核发现投标书中有计算错误,共多算了7730美元。业主要求在合同总价中减去这个差额,将报价改为356270(即364000-7730)美元。(2)同意24个月工期。(3)坚持采用固定价格。承包商答复为:(1)如业主坚持固定价格条款,则承包商在原报价的基础上再增加75000美元。(2)既然为固定总价合同,则总价优先,计算错误7730美元不应从总价中减去。则合同总价应为439000(即364000+75000)美元。在工程中由于工程变更,使合同工程量又增加了70863美元。工程最终在24个月内完成。最终结算,业主坚持按照改正后的总价356270美元并加上的工程量增加的部分结算,即最终合同总价为427133美元。而承包商坚持总结算价款为509863(即364000+75000+70863)美元。最终经中间人调解,业主接受承包商的要求。给企业合同管理工作带来的启示:(1)对承包商保留条款,业主可以在招标文件,或合同条件中规定不接受任何保留条款,则承包商保留说明无效。否则业主应在定标前与承包商就投标书中的保留条款进行具体商谈,做出确认或否认。不然会引起合同执行过程中的争执。(2)对单价合同,业主是可以对报价单中数字计算错误进行修正的,而且在招标文件中应规定业主的修正权,并要求承包商对修正后的价格的认可。但对固定总价合同,一般不能修正,因为总价优先,业主是确认总价。(3)当双方对合同的范围和条款的理解明显存在不一致时,业主应在中标函发出前进行澄清,而不能留在中标后商谈。如果先发出中标函,再谈修改方案或合同条件,承包商要价就会较高,业主十分被动。而在中标函发出前进行商谈,一般承包商为了中标比较容易接受业主的要求。可能本工程比较紧急,业主急于签订合同,实施项目,所以没来得及与承包商在签订合同前进行认真的澄清和合同谈判。三、风险管理工作动态:2013年四季度开展的主要工作:1、采取组织措施对风险较大的工程项目应派一名得力的项目负责人,配备能力较强的工程技术人员及合同管理人员,组建精明强干的项目管理班子。对风险较大的某一项工程,应成立专门的指挥管理组织,配调经验丰富的专家组织攻关。2、采取技术措施对工程设计变更及费用调整较大的合同条款应采取技术措施为主的对策。如设计变更较多且费用调整受限制的工程,应召集有丰富经验的工程技术人员,全面分析可能变更的各种问题,提出甲方能够接受的,且乙方便于施工、费用少调或不调的合理化建议,从而减少乙方增加施工成本而得不到补偿的变更,或提出合理建议后甲方能主动提出修改设计,使问题脱离对乙