办公用品采购申请表最新文档.doc
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办公用品采购申请表最新文档(可以直接使用,可编辑最新文档,欢迎下载)办公用品采购申请表部门人事行政部申请日期序号办公用品名称单位数量型号单价部门经理签字:预算经费合计:财务经理/总监意见:总经理意见:办公用品采购申请表部门人事行政部申请日期序号办公用品名称单位数量型号单价1部门经理签字:预算经费合计:财务经理/总监意见:总经理意见:办公用品采购申请表部门人事行政部申请日期2021.1.29序号办公用品名称单位数量型号单价1施乐青墨粉支1C226011502施乐红墨粉支1C226011503施乐废粉盒个1C2260550部门经理签字:预算经费合计:2850元财务经理/总监意见:总裁意见:**单位办公用品购置申请表申请部门(盖章):日期:拟购办公用品清单名称型号规格材质颜色品牌数量单价(元)预算总额(元)到货时间经办人签字购置理由申请部门意见经费来源、经费编号经费负责人签字采购部门意见办公用品统计表2021.12.20日盘序号名称单位规格本月结存备注数量金额1橡皮擦个42富迪胶粘卷13透明胶(大)卷3两卷已经开始使用4透明胶(中)卷15透明胶(小)卷36订书机个B303527重型订书机个18厚层订书针盒59起钉器个210回形针盒8小盒装11大头针盒25小盒装12得力液体胶支18135021高度粘度合成胶支414填充墨水瓶4青色、黑色、洋红、黄色各一支15连供墨水瓶4青色、黑色、洋红、黄色各一支16彩色长尾票夹盒50mm217彩色长尾票夹盒32mm218彩色长尾票夹盒19mm319A4纸盒1020中性笔支黑4621中性笔支红1322中性笔芯支5023铁板夹个224秒干印台个125快干印台个126快干清洁印泥油瓶127出入证个428出库单本3029自粘性标签包大230自粘性标签包小231裕睿宝超级贴包132美工刀盒133收文薄本734软皮工作笔记本本435硬皮工作笔记本本236牛皮工作笔记本本1237施工日记本638投标文件袋个5039文件夹个1640资料册个1241拉杆文件夹个3042拉链文件袋个2643牛皮档案夹个1644牛皮纸档案袋个5945便笺纸本346彩纸(橙色)张4047纸杯袋124849505152535455565758596061626364656667686970717273747576777879808182办公用品采购管理制度目录:目的――――――――――――――――――2:适用范围――――――――――――――――2:定义――――――――――――――――――2:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。行政人员于月底之前将本月采购的《办公用品采购明细表》以及《日常支出费用明细表》交本部门负责人。(附表)二、采购流程1.办公用品的采购流程(如下图所示)(1)常用办公用品的采购:每月底统计下月各部门