社区规范化档案室建设.ppt
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-11 格式:PPT 页数:35 大小:4.9MB 金币:10 举报 版权申诉
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一、浙江省城市社区档案管理办法2、社区档案的归档范围及保管期限类目类目类目类目类目类目类目类目类目类目类目3、社区档案的整理及编号科技档案:基建档案按工程项目分类整理,按项目——时间排列编号;设备仪器档案按型号分类整理,按型号——时间排列编号;4、社区档案的目录编制5、全宗卷的编制二、浙江省社区档案规范化建设测评标准安全保管20分项目项目注意事项三、社区档案管理软件介绍下载完成后,解压缩pda文件,形成pda文件夹。进入pda文件夹后,双击setup.exe文件就可以安装了。选择安装路径或使用默认路径,并一直点击【下一步】,直到出现以下窗口。点击【安装】,系统开始安装程序,直到安装结束,点击【完成】即可启动软件主程序,桌面上将出现名为“社区档案管理系统”的快捷方式。2、系统功能介绍3、数据录入介绍进入后默认为网格浏览窗口,可以在此窗口批量查看数据表内容,也可在此窗口直接修改数据内容。点击左上部“表格录入模式”标签,可以进入数据录入界面。关联录入:打开案卷级目录,在数据区点右键,选中“设置文件级子表”,选取相应文件级目录后点“确定”。再点右键,选中“批量关联卷内文件”。再次点右键,选中“显示卷内文件”,即可开始案卷级目录和文件级目录关联录入。4、数据检索5、打印报表6、数据备份谢谢