面试制度实用文档.doc
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面试制度--大学生社会实践暨志愿者活动指导中心【1】基本礼仪一.面试者礼仪的意义面试者礼仪不仅表现着个人思想水平,文化素质,交际能力,更代表着中心和部门的形象,面试者礼仪对保证面试的正常开展起着重要作用。较高的礼仪水平能融洽面试的气氛,拉近面试者与被面者的距离,从而使面试达到更好的效果。二.具体要求(1)仪容1.面试中务必要注意个人卫生,保持面部干净清爽,口腔洁净,避免出现异味。2.着装整洁,文明,雅观。忌残破、沾染污渍脏物、充斥汗酸等异味、奇装异服等。(2)体态1.站立或入座都要保持精神昂扬、向上,充满自信与激情。2.面试中应始终面带笑容,时刻展现自己乐观、积极、热情的一面。(3)语言1.面试者应始终用平等的态度进行面试,语气要平缓亲切,吐字清晰,保持适当的语速,不可过快或过慢。2.提问或回答问题时要有耐心,不可用不耐烦之语。3.说话前应通过仔细斟酌,力求语义清晰,不可模棱两可,含糊其词。(4)行为行为举止应文明得当,体现礼貌和涵养。不可萎靡不振,无精打采,要时刻注意体现积极的精神面貌。三.礼仪禁忌(1)说话或听被面者说话时不看着对方的脸。(2)不尊重,不友好,不耐烦,不客气之语。(3)气势凌人,高高在上的态度。(4)精神面貌不佳。即着装不整齐,精神不振,呵欠连天等。(5)行为动作不文明,不礼貌。如抓耳挠腮,坐立不安等。四.面试官应具备的基本素质(1)对面试内容(如毕业典礼、开放日等)的流程,具体要求等有深刻的了解。对被面合格者应有的基本条件做到心中有数。(2)秉持客观公正的原则,有认真负责的态度。(3)具有良好的倾听习惯,面试过程中做好面试记录,为后期审核准备依据。忌只听不记。(4)了解中心,自己部门的性质,工作等。(5)具备敏锐的洞察力,即善于从被面者言行举止中发现其优缺点,判断其品质、性格特征等。(6)头脑灵活,能随机应变。【2】具体流程一.前期准备(1)通知工作主要采取短信通知的方式,通知对象较少时也可采用通知。A.短信通知:用清晰明确的语言讲明面试缘由,时间,地点。参考格式:***同学你好,这里是大学生社会实践中心***(具体活动)的面试通知。请于*月*日,星期*,*点到***(具体地点)参加我们的面试。预祝你面试通过!收到请回复姓名。谢谢。B.通知:打告知被面者面试具体内容,时间,地点。注意语气礼貌得体,吐词清晰,说话尽量简明扼要,不要太过罗嗦。(2)借教室及布场面试前确定面试场地,借好教室,保证面试的顺利进行。借教室后布场,设置签到处,摆好桌椅及台签,并打扫卫生,保持室内的整洁。(3)材料准备统计报名人员,科学合理地进行分组并制作签到表,台签等;此外准备多支水笔,签到时使用。搜寻面试问题或讨论话题,集中打印;设计考核标准,打出评分表。二.面试环节(1)签到及引导中心选定人员于面试当天准时到场,在签到处安排1~3人指导被面者签到,然后引导他们到达面试现场。(2)正式面试视具体情况,面试者以各种方式对被面者进行全方位或针对某一方面的考核,如提问,小组讨论等。面试者根据考核标准对被面者进行评分,原则上要求公平公正,但也可在特殊情况下对被面者进行特别审核,破格通过。三.后期工作(1)材料整理及评审收集面试的签到表及评分表,进行系统化,规范化的整理。综合各方面因素对每一个被面者公正地评审,确定入围名单。(2)通知:对通过及未通过的同学都要进行通知。主要采用短信形式,通知对象较少时可采用形式。A.短信通知:参考格式:已通过:***同学你好,恭喜你通过大学生社会实践中心***(具体活动)的面试,请***(接下来的活动安排),收到请回复。未通过:***同学你好,由于各方面原因,很遗憾你未能通过大学生社会实践中心***(具体活动)的面试,但还是十分感谢你的参与!【视情况选择发送】B.通知:要求同前期通知。【3】面试形式与问题一、招新面试一面:2对5面试此种面试为每次由两名主考官面试五名面试者,面试过程中主考官处于主动状态,面试者被动回答问题,主要通过主考官根据应试者对问题的回答以及应试者的仪表仪态、身体语言、在面试过程中的情绪反应等对应试者的综合素质状况作出评价。主考官提出问题,应试者根据主考官的提问作出回答,以展示自己的综合素质。基本问题可选(仅供参考):1.自我介绍(基本信息,爱好,特长,性格)。2.对自我介绍的回答针对性地提问。3.你对中心的了解及你所选择的部门的了解。4.你对加入中心有什么期待。5.附加问题例如唱一首,讲一段笑话,介绍一本书。小组活动此种面试由2名主考官与8~10名面试者组成小组进行活动,活动内容可包括单人任务和小组合作任务,任务时间尽量压缩到一定范围