2010IT项目管理实验指导书(一).doc
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《IT项目管理》实验指导书2010年用Project2003进行项目管理主要有两种用法:(1)由项目经理或指定的其他人员单独用专业版辅助进行项目管理。(2)由项目经理、项目团队人员甚至其他利益相关者用专业版和服务器版协作进行项目管理。一、由项目经理或指定的其他人员单独用专业版辅助进行项目管理的界面类似如下:二、由项目经理、项目团队人员甚至其他利益相关者用专业版和服务器版协作进行项目管理1.系统管理员登录:按“登录”按纽,进入如下界面:在上可以使用“管理”菜单建立用户体系。2.项目经理(1)项目经理在浏览器中登录,类似如下界面:按“登录”按纽(2)在专业版中登录按“登录”按纽资源经理也可使用(1)与(2)两种方式登录。3.其余人员使用浏览器方式,如按“登录”按纽注意:各类人员以浏览器登录后菜单的变化。第一部分用Project2003专业版本进行项目管理一、项目启动(一)召开项目启动会假定:你自己是一家IT公司的项目经理,该公司的项目管理办公室PMO任命你为一个新软件项目“固定资产管理信息系统(你自己)”的项目经理,今天是2005年8月8日,PMO召开项目启动会,重申这个项目的关键要求:时间要求:在2006年6月30日之前正式上线。质量要求:提交一套符合此次合同要求的软件产品。费用要求:控制在人民币10万元以内。会议结束时,PMO主管要求你在5个工作日内提交Project格式的项目计划,包括项目进度计划、资源计划、成本计划等。(二)创建项目文件在控制面板中修改系统日期为2005年8月8日。执行“文件”|“新建”,类似如下界面:由上可知,创建项目文件具体有如下方式:从空白项目开始利用现有的项目文件利用可以参照的项目计划模板从因特网中搜索得到OfficeOnline模板从Project环境中得到网站上的模板召集有经验的资深项目经理讨论得到在此,我们采取从空白项目开始的方式,在上图中单击“空白项目”,或单击工具栏上的相应空白图标按纽,新建一个空白的项目文件。选择“文件”|“保存”,在出现的对话框中输入项目计划的名称。此处保存为“固定资产管理信息系统(你自己)”。(三)设置项目基本信息1.选择项目日程排定方式选择“项目”|“项目信息”,将出现设置项目日程排定方式的对话框,有两种日程排定方式:从项目开始之日起、从项目完成之日起,选择哪种取决于项目的实际情况。本项目是即将执行的项目,选择“从项目开始之日起”方式。这就需要在“开始日期”处输入具体的开始日期,以后输入的所有任务的默认“开始时间”均大雨或者等于该日期。2.设置结果如下在计划的编制过程中,如果项目的开始日期有变化,可在上面的对话框中修改项目的开始日期,这时,所有任务的开始日期会发生统一的变化。3.设置项目文件的默认环境信息选择“工具”|“选项”,打开“选项”对话框,在“日程”选项卡中进行如下设置:其中,将“默认任务类型”设置为“固定工期”,“新任务为投入比导向”为“未选中”后,则任务中改变资源数量后,其工期不会自动发生变化。注意:“投入比导向”即在保持总工时不变的情况下,当分配的资源变化时,任务的工时自动变化。二、项目进度计划编制(一)日历设置日历指项目的工作与非工作时间的设置。在编制进度计划时,必须设置日历,否则作出的计划将与实际脱节。日历包括3类:(1)项目日历:整个项目中的所有任务都默认遵循的日历。(2)任务日历:如果有个别任务的日历与项目日历有冲突,则需要为个别任务设置不同于项目的日历。(3)资源日历:如果有个别资源的日历与项目日历有冲突,可以为资源设置不同于项目的日历。Project中默认的日历有4种:(1)标准日历:每周一到周五为工作日,周六、周日为休息日,没有其他任何假日;每天工作时间8小时,即8:00-12:00和13:00-17:00。(2)24小时日历:没有任何非工作日和非工作时间。(3)夜班日历:工作时间为每天8小时,即0:00-4:00和4:00-8:00;周六、周日为休息日。(4)行政日历:基于标准日历,额外考虑了我国的法定节假日,但是不同机构的实际节假日与法定节假日有一些出入,在使用前需要修改。1.日历的选择与修改通常为一个项目分配日历时,可以通过对“标准”日历的修改得到,具体方法如下:使要修改日历的项目文件处于打开状态,在project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡,单击“定义常规工作时间”链接,出现下图:在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”,按“保存并前往第2步”,进入下图:在此设置工作周,左边选中或不选中,右边随之变化,但此处