经典的公司行政主管职责.docx
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经典的公司行政主管职责经典的公司行政主管职责精华[15篇]经典的公司行政主管职责11、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等);3、贯彻事业部行政制订的`规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;4、负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议;5、满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。经典的公司行政主管职责2(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的.文件。(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(26)在必要的情况下向所属下级授权。(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密工作。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关心所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。经典的公司行政主管职责3【管理层级关系】直接上级:总经办主任直接下级:车队队长、采购员、库管员【技能要求】基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。文化程度:大专以上学历。工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。【岗位职责】1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的'名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;9.按计划完成所辖物资