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钢绳公司差旅费管理办法Q/HS-GL4-12第一条为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司差旅费管理,结合公司具体情况,制定本办法。第二条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、误餐及住勤补助费。第三条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,误餐及住勤补助费和市内交通费实行定额包干。第四条长途出差应填写“出差申请单”经分管财务副总审批出行,市(城)区短途出差应填写“派差单”由部门负责人审批后出行。不论长途、短途出差都应严格控制出差人数和天数。职工培训、学习、参观等需组团出差的,须经总经理批准后才能出行。第五条工作人员出差乘坐交通工具和住宿的等级标准见下表:等级标准职务级别火车轮船(不包括旅游轮)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)住宿费限额标准(元)副总及副总以上人员软席(软座、软卧)二等舱普通舱凭据报销400其余人员硬席(硬座、硬卧)三等舱普通舱位(经济舱)凭据报销120第六条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,需经总经理批准方可乘坐飞机。确因工作需要,可以乘坐火车软席或轮船二等舱、飞机等。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。第七条乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上的,可购同席卧铺票。乘坐火车符合规定而未买卧铺票的,按本人实际乘坐的火车座位票价的下列比例计发给个人夜车补助费:(一)符合乘坐火车硬席卧铺条件的,如果改乘硬席座位的,按实际乘坐的硬座票价的50%给予补助。(二)符合乘坐火车软席卧铺条件的,改乘软席座位或硬席卧铺的,不发给软卧和硬卧票价的差额补助。(三)上述所指长途连续乘坐火车,包括中途必须转车而不必住宿的;若中途下车中转或办事,并已住宿的,则须分段计算乘车时间。第八条对出差人员经批准乘坐飞机者,其乘坐往返机场的专线客车费用、机场建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。第九条出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。第十条出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。第十一条原则上不报销出租车费。特殊情况可经分管副总和分管财务副总同意方可报销。第十二条凡在淮北、皖北煤电矿区各矿(厂)(含宿州市)、永夏、神火矿区各矿(厂)(含永城市),办理业务的,每人每天补助误餐费10元。在淮北市区、濉溪县城区开会、学习、办理业务的,由办公室按路途远近发等额一路公交车票,不再报销市内交通费。第十三条到外地(除第十二条的地区)出差人员,每人每天补助误餐及住勤补助费20元、市区交通费5元(不需要票据)。但有下列情形之一的不给市区交通费补助:(1)带公车出差的;(2)已发生出租车票报销的。第十四条工作人员外出参加工作会议,凭会议通知或主办单位证明报销。会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、误餐及住勤补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支,在途期间的住宿费、误餐及住勤补助费回所在单位按照差旅费规定报销;会议不统一安排食宿的,在途期间和会议期间的住宿费、误餐及住勤补助费回所在单位按差旅费开支规定办理。第十五条由公司派出的工作人员到外地厂家学习、工作培训、支援工作等,在住期间的住宿费、误餐及住勤补助费比照差旅费开支规定执行。在此期间,每人每天发放误餐及住勤补助费15元。第十六条借用人员要从严控制,因特殊需要经领导批准临时借用到外地工作超过一个月的,在借用期间的伙食补助费,按出差伙食补助标准减半发给。第十七条专用小车司机每人每月出车补助300元(无论长途短途,不需要票据)。第十八条公司领导出差不得享受任何补助。第十九条出国人员补助参照集团公司标准执行。第二十条工作人员趁出差之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人负担。直线单程交通费,火车按快车票价计算,符合乘坐硬席卧铺条件的和软席卧铺条件的,为软席卧铺票价;轮船按规定乘坐等级舱位票价计算。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价据实报销。绕道和在家期间不予报销住宿费、误餐及住勤补助费。第二十一条本办法自下发之日起实行,解释权归淮矿钢绳公司。