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鱼骨图分析法及绘制一、鱼骨图分析法鱼骨图分析法万事皆有因:问题无时无刻不在我们周围。问题是我们的朋友,但是它是大多数人不愿意碰到的朋友。我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题,及其发生的原因。鱼骨图可以教我们如何正确找出产生问题的真正原因。鱼骨图分析法头脑风暴研讨会时,让所有成员表达心声,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。目标集中,追求设想数量,越多越好。主张独立思考,各抒己见。鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。禁止批评和评论,提倡自由发言,任意思考,知无不言,言无不尽。与会人员一律平等,各种设想全部记录。不强调个人成绩,以小组的整体利益为重,创造民主环境。不阻碍个人新观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。鱼骨图分析法鱼骨图分析法鱼骨图的基本结构:鱼骨图分析法的步骤:①决定问题的特性。简单的说特性就是“工作的结果”,首先,对成员讲解会议目的,然后,认清、阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见。②特性和主骨。特性写在右端,用四方框圈起来。主骨用粗线画,加箭头标志。③大骨大骨上分类书写3~6个大原因,用四方框圈起来。大原因通常代表是一个具体方向。对于鱼骨图的大骨通常采用6M(5M1E)方法。管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定。④中骨、小骨、孙骨。中骨「事实」。(不从事实开始的话,要做出对策的要因的真实味就淡了。)小骨要围绕「为什么会那样?」来写。孙骨要更进一步来追查「为什么会那样?」来写。⑥深究主要因。考虑对特性影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是最后的要因)。追查要因的时候,要由全员讨论决定,参照经验或数据。将深究的要因称为「主要因」,用〇标记。“主要因”是可以直接下对策的内容选取“主要因”时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。⑦记入关联事项。在制成的鱼骨图下栏标注名称。标注制图日期。标注制图人姓名。鱼骨图分析法鱼骨图步骤★查找要解决的问题,只针对一个问题。★把问题写在鱼骨的头上。★运用脑力激荡法,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。★把相同的问题分组,在鱼骨上标出。★拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?★针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题)。★当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因。★根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因。19一、鱼骨图分析法鱼骨图可用来全面分析问题,5WHY可用来分析问题的根本原因;5WHY和鱼骨图可以互为方法,穿插使用,也可以单独使用;头脑风暴法是5WHY和鱼骨图的基础。1、5WHY分析法介绍问题表象找出问题发生的根源,彻底解决之重视潜在的系统性问题为什么-为什么,图表会把因果路径简单地呈现出来易懂、易用、兼容性强2使用“5WHY”注意事项每个为什么的问题和答案间必须有必然关系。若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。原则:找到根本原因要天真一些要绝对的客观找原因,非找借口、理由根据数据、事实,而非猜测、假设做到三现,在现场通过现物掌握现实不要认为答案是显而易见的如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能的工作组来完成分析若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦,1943年建立,之后因年久失修,表面斑驳陈旧,政府非常担心,派专家调查原因。1)为什么大厦表面班驳陈旧?最先认为的原因是酸雨,进一步实验发现酸雨的作用没有如此明显(不是根本原因)专家发现,冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用,该大厦墙壁每年被冲洗的次数大大多余其他建筑,腐蚀自然更加严重。2.)为什么经常清洗呢?因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。3.)为什么会有那么多的燕粪呢?因为燕子喜欢聚集到这里。4.)为什么燕子以喜欢聚集到这里?是因为建筑物上有它喜欢吃的蜘蛛。5.)为什么会有蜘蛛?蜘蛛爱在这里安巢,是因为墙上有大量它爱吃的飞虫6.)为什么墙上飞虫繁殖得这样快?因为傍晚时尘埃在从窗外射进来的强光作用下,形成了刺激飞虫生长的温床。解决问题的结论是:拉上窗帘。杰弗逊大厦至今完好无损。试思考:除了拉上窗帘,还有没有其它的解决办法呢:1.)使用没有腐蚀性的清洁剂2.)捕杀燕子3.)杀死蜘蛛4.)杀死房间内的昆虫5why的分析不是随意进行的,必须是朝解决问题的方向进行分析(主要原因),如果脱离了这个方向,5why就可能会走上死胡同。例如:病人跌倒,分析原因:1、为什么跌倒?---因为地面滑2、为什么地面滑?---因为地面有水3、为什么有水?---因为病