2009TIME时间管理.ppt
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時間管理如果老師走過來對你說:你會有什麼反應?歡迎您為什麼要時間管理?這張鈔票給你給你了以後…操控時間的秘密操控時間的秘密休息是為了更快地走路更多小技巧時間即生命認識全球首富—巴菲特當你點算銀行存款裡的數字時,你清楚自己「時間帳戶」裡的進出數字嗎?畢竟,時間比金錢更寶貴。跟全球首富巴菲特(WarrenBuffett)、台灣首富郭台銘相比,我們的銀行存款就像印度恆河裡的沙子,微不足道。然而,每個人一天都只有24小時,就這一點來看,我們與巴菲特、郭台銘是站在同一個起跑點的。「一分耕耘(時間),一分收穫」的時代已經過去了。在輸家的世界,時間比成果等於一比一(甚至更小)。但在贏家的世界,時間比成果等於一比∞(無限大)。如果你沒有富爸爸,沒有高學歷,也沒有人脈,你唯一的致勝之道,就是讓你的時間,像金錢一樣,滾出正的「時間流」,不斷製造出資產,而不是負債。你贏過別人優秀的地方,就在於你懂得好好把握時間。要脫離浪費時間輪迴,就要拿回你自己的時間主控權!「如果銀行每天早上撥款8.64萬元到你的帳戶,你在這一天可以隨心所欲的運用,只有一個條件:用剩的錢不可以留到第2天,也不能將餘額存下來。前一天的錢不論你有沒有花完,第2天銀行又會撥給你8.64萬元。」請問,你會怎麼運用這筆錢呢?練出時間魔術以前,時間管理談的是「todolist」(待辦事項清單),它用的是加法,盡可能的把所有事情塞入你有限的時間裏,但最後卻常常因為太累,且不知道為何而戰,最後放棄管理時間。現在,新的時間管理法則重點是:「tobe」(你想成為什麼?)。你必須先思考;你想成為什麼?然後,設出優先順序,善用減法,做關鍵的事情。積木筒原理>想要在體積有限的積木筒中放入超過積木筒體積上限的積木,除了買一個更大的積木筒外,另一個方法就是捨棄不需要的積木。在時間管理中,就是減去不要做的事情。源頭想清楚了,談「todolist」,才有意義。6步驟,從浪費時間變時間高手!步驟1、問自己,我最想成為什麼人?步驟2、近程--定出2年關鍵任務步驟3、以緊急與重要法則,判斷處理事情先後順序(請放在心中判斷)步驟4、確實規劃與分配自己時間步驟5、每晚回顧步驟6、恭喜你,正快速累積時間財富Touchyourheart……時間寶貴懶惰的青蛙住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說:「你這裡太危險,搬來跟我住吧!」路邊的青蛙說:「我已經習慣了,懶得搬了。」幾天後,田邊的青蛙去探望路邊的青蛙,卻發現他已被車子壓死,暴屍在馬路上。拖延必付出代價為什麼拖延?對策(1)─改變思想對策(2)─坐言起行工作紙—愚公移山專心上課學習(適宜地使用手機)時間管理時間管理的目的階段階段階段階段堂課:「好plan,好好plan」成功靠記錄計畫是靠先〝寫〞出來,不是單〝記〞在腦。每一份努力都是值得地「做不完定律」組織中有所謂的「做不完定律」集中精力在重點工作上,設定正確的優先順序配合能力與承受量把工作授權,留更多時間給重要的事。「重點法則」,可以分為四個層次:(一)藉ABC法分辨什麼是重點工作。(二)運用80/20原則,花全力處理重點工作。(三)用最簡單的方法,最有效的方法,簡化或處理非重點工作。(四)從結構面改善工作內容及流程。(一)藉ABC法分辨什麼是重點工作。1.A任務:最重要,使用15%時間,任務價值65%。2.B任務:中等重要,使用20%時間,任務價值20%。3.C任務:較不重要,使用65%時間,任務價值15%。4.依任務的意義與價值分配時間,從最重要的任務下手。(三)用最簡單的方法,最有效的方法,簡化或處理非重點工作。1.把同樣的工作集中處理、批次處理。2.改變工作流程、簡化工作方法。3.將較不重要或緊急的任務授權出去。4.對即不重要又不緊急的任務要保持距離。(四)從結構面改善工作內容及流程。1.仔細解讀工作內涵,找到新的工作模式。2.簡化步驟,使用新的有效工具,改善工作效率。3.進行外部溝通,改變及簡化工作流程。4.試行上級溝通,從改變工作定位、工作分工或者增加人力來改變。時間管理:80/20原則(定律)多愛爸爸一點一年工作300天,還可以看300本書和300本雜誌。除了寫書做節目,還能念MBA,跳佛朗明哥、學油畫。春天來了,就去陽光燦爛的京都,騎腳踏車賞櫻花,到處遛達……ELLE雜誌「2008十大快樂女人」NO.1吳淡如,跟你分享不再被時間玩弄的獨家祕訣。(本文摘自方智出版《時間管理幸福學》)【時間立體化1】累積時間的力量【時間立體化2】你選擇的娛樂方式決定你的未來【時間劊子手1】到處問意見,自己沒主見【時間劊子手2】不會控制時間節奏不少人在上班的時候,想著要下班;下班時又想著上班的事情,不是嗎?不該玩的時候想玩,該玩時又