办公室6S管理实施方法与技巧规范高效办公室6S的十六大要求1、清理不要物；2、公用的办公设备（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；精选ppt精选ppt二、“公私区分”1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。精选ppt精选ppt改善前1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格……3、各文件柜、架内物品按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品按使用的频率决定置于哪层。一般使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。文件柜分类标识五.电脑文件6SC盘XXX公司JIT文件分类实例六、空白表单管理案例练习抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好……第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找……思考：你会怎么样解决这种问题？1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”5、保持桌面清洁精选ppt精选ppt精选ppt精选ppt精选ppt1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；3、离开座位时，椅子要推近桌子；4、保持地面干净。精选ppt1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。精选ppt十、物品定位(隐形定位法)花盆定位精选ppt1、电源线不可直接拖在地上。2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端；3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）4、插头标识清楚5、电源排插应固定。精选ppt精选ppt精选ppt精选ppt精选ppt十二、开关标识精选ppt精选ppt精选ppt十三、空调状态精选ppt精选ppt精选ppt1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知/资料；5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。精选ppt十五、看板管理精选ppt十六、会议室精选ppt精选ppt◇会议室悬挂物如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图……*要求:大小、高度尽量一致◇会议室温馨提示*会议后椅子必须归位、禁止吸烟等*请带走会议后多余物◇会议高效六条要求出席会议六要求：◇准时出席，不任意离席。◇发言遵守会议程序及规定，言简意赅。◇讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤和气。◇会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影响会议进行。◇会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干扰会议。◇穿适宜的服装出席会议。精选ppt谢谢各位的聆听！THANKYOU！