（广东）空调有限公司管理标准QG/HKKTA302114-2012特种空调差旅费补充管理办法（广东）空调有限公司发布修改履历标准名:特种空调差旅费补充管理办法分类号:修改NO修改日制定、修改内容起草部门备注12012-2-6新规定制定特种空调事业部（广东）空调有限公司管理标准特种空调差旅费补充管理办法1目的为了合理控制事业部差旅费用，结合公司差旅费管理办法，根据事业部的实际情况，特制定本差旅费管理办法。2主题内容与适用范围2.1本标准规定了事业部差旅费审批、出差补贴的标准、乘车以及飞机等交通工具的标准、差旅费的核销、差旅费的检查与考核等管理内容。2.2本标准适用于特种空调事业部副部长以下所有人员的费用开支管理。3职责与分工3.1特种空调事业部下的各办事处、各室、研究所负责人负责本模块人员的出差管理；3.2特种空调事业部财务室具体负责差旅费开支的管理工作。3.3特种空调事业部商务室统一负责机票的定购工作。4出差城市类别4.1一类地区：包括北京、上海、深圳、广州、海口。4.2二类地区：包括珠海、厦门、汕头、三亚、天津、重庆、南京、沈阳、武汉、长沙、成都、西安、杭州、大连、宁波、青岛、哈尔滨、长春、福州、温州、无锡、东莞、苏州、佛山。4.3三类地区：除一类地区、二类地区以外的城市。5出差报销标准5.1伙食补助5.1.1到国内三类地区出差补助30元；到二类地区出差补助40元；到一类地区出差补助50元。5.1.2发放伙食补助的出差天数按返程日减起程日加1天计算，员工出差当天返回的，出差天数按1天计算。员工在返程路上过夜的，按照实际到达日减起程日加1天计算。在当地招聘的办事处人员未到其他地区出差时按照10元/天的标准报销，法定节假日放假在家不予报销。离开当地出差按照出差标准执行。当天出差几个地区只能按照1天的标准在不高于不同地区中较高额度内报销。5.2交通工具5.2.1连续乘坐普通火车超过8小时的，可购火车硬卧车票。凡符合购买卧铺票条件而未买卧铺票的，按所购硬座或软座车票据实报销。5.2.2员工乘坐动车组列车不得购买一等座和卧铺。5.2.3员工经分管领导同意乘坐飞机（经济舱）出差，若出差地开行有动车组列车，按动车组二等座票价与飞机票价较低者报销，应由商务专员统一订票，月末统一扣费用，如出现飞机票价高于动车组二等票价的情况，将在下次报销差旅费时扣除这部分差价。5.2.4若出差地未开行动车组列车，乘坐火车时间超过24小时或无直达火车（客车）地区出差的员工，事前应由分管领导批准方可乘坐，同时必须由所在报销基地的商务专员统一订票，商务专员在订票时必须核实分管领导是否批准，对于符合上述条件的按飞机票价（经济舱）报销。5.2.5在进行机票报销时必须附分管领导签字同意的审批单，应注明是乘坐单程还是往返机票，如无领导签字同意的审批单，或未在报销基地商务专员订票的，将不予报销飞机票。飞机票不允许私自订票，统一由报销基地负责订票的商务专员订票。5.3出差住宿标准5.3.1出差住宿标准为：三类地区每人每天180元；二类地区每人每天220元；一类地区每人每天280元。同性员工出差，必须合住标准间，按照1人的标准由其中1人统一报销。办事处人员由各办事处经理监督管理。总部人员去办事处原则由按办事处人员安排住宿。5.3.2在出差地有公司协议酒店的，原则上应入住公司协议酒店，特殊原因未入住的，经分管领导批准后，在住宿标准内可全额报销，如高于住宿标准一律不予报销。由财务室公布协议酒店目录，协议酒店目录定期更新并发布。5.3.3出差期间车票时间和住宿时间必须一致，否则不予报销。特殊原因以报告形式说明情况，分管领导审批后可报销。5.3.4在家庭居住地以及周边地区出差的原则上不再予以报销住宿费。5.3.5办事处人员相对集中、且在常住地每月居住时间较长，另行租房居住更能节省费用的，由办事处提出申请，报总部批准，签订租房协议后执行。房租由办事处经理以差旅费形式统一报销。同时原则上不再报销该地区以及周边地区住宿费。在办事处当地招聘的人员不予报销当地住宿费。5.3.6核算住宿费的出差天数按返程日减起程日计算，返程日当天因延迟退房等原因产生的住宿费不予报销。5.4其他费用报销5.4.1出差期间通讯费补贴实行定额包干，每人每天补贴标准10元（公司给予报销电话费的人员除外）。5.4.2出差期间的交通补贴应在标准内按照实际发生报销，三类地区出差每人每天20元、二类地区出差每人每天30元；一类地区出差每人每天40元。5.4.3当地招聘的办事处人员和公司外派常驻人员有外出任务时按照实际外出产生的费用在出差额度内报销，当天无外出任务不予报销交通补贴，报销时需