电子邮件技巧.doc
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1、快速查找邮件要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。2、用ISP电子信箱提高收信速度免费电子邮箱深受网友们的欢迎,但是,免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题:首先进入您的免费电子邮箱,打开“邮箱配置”→“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能),将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内,选择“转发邮件生效”即可。当然,此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。3、自动添加邮件签名在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:(1)启动OutlookExpress后,选择“工具选项”命令;(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个账号设置一个漂亮的签名。4、用ISP邮箱提高发信速度现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议,故在设置服务账号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器,如海南建恒电子邮局都填“HYPERLINK"http://www.88998.com"\t"_blank"www.88998.com”,但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢?经过试验发现,发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致,它可以是任何一个连通的主机,但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将账号上“发送邮件服务器SMTP”由原来的“HYPERLINK"http://www.88998.com"\t"_blank"www.88998.com”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度,且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。5、拒收“垃圾邮件”在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为“qingzhu990.net”的垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu990.net,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。6、备份你的地址簿在OutlookExpress中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“CwindowsApplicationDataMicrosoftAddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装OutlookExpress后copy到原目录。如果您嫌以后copy麻烦,可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后,在“我的电脑HKEYCURRENTUSERSoftwareMi-crosoftWABWAB4WabFileName”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串,选择修改,改为您保存通讯簿的路径。重装OutlookExpress后,记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。7、脱机写邮件单击“文件”菜单,选择“脱机工作”,用户就可以在不联机的情况下,从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中,只有当你按下“发送和接收”键,OutLookExpress才会自动连通因特网将信件发出。8、发送匿名的E-mail在设置E-mail地址时输入一个错误的地址或干脆不填,这种方法能简单地发送匿名邮件,但不能做到真正的匿名,因为别人可以从你的邮件信头部分看到发信的时间,使用的邮件服务器等信息。如果要实现保护重要E-mail不被人截获以及避免自己的E-mail地址被人当作袭击目标的一个重要手段,可以匿名邮件转发器。remailerreplay.com、remaileranon.efga.org、