固定资产管理制度最新文档.doc
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固定资产管理制度最新文档(可以直接使用,可编辑最新文档,欢迎下载)固定资产管理制度一、目的为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司项下的所有固定资产。三、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。四、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物2002、飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备1003、与生产经营活动有关的器具、工具、家具等504、飞机、火车、轮船以外的运输工具405、电子设备30五、内容(一)、管理分工为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:1、财务部应建立健全固定资产的明细帐卡。2、行政部做为主管部门,负责监督公司固定资产的维护和使用。3、各使用部门负责公司固定资产的日常使用和维护。(二)、职责1、财务部门的职责财务部应建立健全固定资产的明细帐卡,按照有关规定进行固定资产的折旧、报废、处置。2、主管部门的职责2.1随时掌握固定资产的使用状况。2.2负责监督配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。2.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。3、使用部门的职责3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。3.2严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。3.3建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。3.4根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。(三)、管理事项1、由于经营需要,各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由主管部门负责购置。2、购入固定资产后,由主管部门开箱检查、验收,验收完毕后填“设备使用单”报财务部。财务部根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用部门。(四)、调拨转移1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何部门不得擅自调拔、转移、借出和出售。2、公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。3、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。4、未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。(五)、报废封存1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。2、凡符合下列条件可申请报废:2.1超过使用年限,且已经无法使用的。2.2未超过使用年限,损坏后经修理也无法使用的。2.3因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。(六)、清查1、为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。2、固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:2.1直接经管固定资产的人员调动工作;2.2因机构、业务变动,办理财产交接;2.3固定资产发生非常损失事故;2.4单位负责人根据工作需要决定进行的临