行政前台工作职责编辑最新精选.docx
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行政前台工作职责行政前台工作职责(精选24篇)在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的行政前台工作职责(精选24篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。行政前台工作职责篇11.前台区域的`管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;2.接待访客并保证记录完整、准确;3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;6.接收快递并通知客户员工按时领取;7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;9.办公室清洁、绿植的审查;10.协助支持主管或客户需求的其他事项。行政前台工作职责篇21、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;3、负责办公物资的采购、发放维护管理;4、监督各项行政制度的执行及落实情况;5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;8、负责各类会务的'安排工作;9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;10、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台工作职责篇31、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;3、负责人事档案的整理及考勤的.监督与统计;4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;6、协助企业文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;7、协助部门做好其它人事行政工作。行政前台工作职责篇41、负责及时、准确接听转接电话;2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;3、负责快件、传真和物品的`收发,以及转递工作;4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;5、协助完成会务安排、接洽工作;6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;8、完成上级领导交代的其他事务性工作。行政前台工作职责篇51.负责前台电话的接听、记录,来访人员的登记、接待工作;2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;3.固定资产及办公用品的.采购、管理及发放,合理控制成本。4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;7、关注各级政府政策动态,了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南,为公司发展争取相关政策扶持。3、协调并整合公司资源,参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请,推进公司知识产权申报、维护等事项。5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常,形成工作报告并上报。6、协助编制科技项目季度、年度报告,项目简报、统计年报等7.完成上级交给的其它任务。行政前台工作职责篇61、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、完成上级交给的'其它事务性工作。行政前台工作职责篇71.负责员工考勤的统计2.负责来访人员的接待,引荐等3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等4.负责正确的引导员工入职,离职手续的'办理5.公司快件的收取发放6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题7.负责公司一些活动,条令的通知8.根据公司要求,打印复印扫描相关文件,并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料9.整理员工档案10.维护办公环境,及时安排人员值日11.领导安排的其他工作等12.约面试等工作行政前台工作职责篇81、接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;2、管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;3、名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;4、电话邀约面试、发送电子邮件;5、前往政府部门送交资料;6、完成上级交办的其它工作。行政前台工作职责篇91、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;4、负责统计制作员工月度考勤报表