档综2表附3表指标“案卷级7”和“文件级8”单位修改为万条。档综3表附1表指标“卷片11”单位修改为幅。档基5取消科研人员自动计算。封面打印增加区号。档综3表附表4[5][6]修改指标名称：数字化室存档案。修改计算公式为自动运算。“机读目录”单位“万条”加黄色提示。一、各基层单位填报中应注意的问题二、汇总审核综合年报应注意的问题档基1表档基2表由各级各类档案馆填报。未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入“档案干部专业技术职务”栏中。“事业费”，仅限各级国家综合档案馆填报，专门档案馆、部门档案馆不填这一项。“馆藏档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”。“馆藏资料”为截至2013年度的累计数字。“征集档案”包括接受捐赠档案。“开放档案情况”仅国家综合档案馆填报。“本年编研档案资料”字数的计量为“万字”。“基本陈列”指以档案原件或复制件、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年展出的方式。“国家重点档案抢救情况”仅限各级国家综合档案馆填报。“档案技术用房建筑面积”，指缩微用房、翻拍洗印用房、计算机房、静电复印室、翻版胶印室、理化试验室、声像档案技术处理室、中心控制室、裱糊室、装订室、接收室、除尘室、熏蒸室、去酸室等的建筑面积。档基2表附表“数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代管理信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。“本年IP访问次数”，指使用IP地址登录访问网站的数量。档基3表由县直以上机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案室(处、科)填报。市直单位和下属事业单位应该分别填报档基三表，不要同主管部门混填一张档基三表，然后由市直单位通过软件汇总后报给市局。企业集团、大型企业应作为一个填报单位，将本级及所属单位档案室情况汇总后，以企业集团、大型企业的单位名称填报一份档基三表。“档案机构”统一称为档案室（处、科），一般一个立档单位至少应该有一个档案室。“现有全部专职人员情况”，其中“文化程度”各行的数字不应少于“档案专业程度”相对应的各行数字。“档案干部专业技术职务”，未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入本栏。“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。“全宗”是一个单位全部档案的总和，一般情况下，一个立档单位应该有一个全宗。只有较特殊的情况，如机构沿革或合并，为保护档案原貌，遵循档案形成规律，方便档案利用，会有多个全宗。实行立卷改革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以“件”为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位档案”填报。要注意档案数量与案卷排架长度要相符。“照片档案”，是指专门集中保管的照片档案,与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。“室存档案”不应少于“室存永久、长期档案”。“本年接收档案”，指2013年度接收的2012年度或以前年度的档案。“本年移出档案”指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。本年度室存档案数－上年度室存档案数=本年接收档案数－本年向档案馆移交档案数－本年销毁档案数“建国前档案”与“建国后档案”之和与“室存档案”数应相等。“室存资料”,是指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。“案卷目录”，指以全宗为单位编制的案卷名册，能查到案卷一级。同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。“全引目录”，指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，能查到文件级；案卷目录和全引目录都是针对以卷为单位保管的档案的。“归档文件目录”，是针对实行文书立卷改革后以件为单位保管的档案的，指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。“案卷目录”，简单地说，就是将案卷标题汇编装订成册的，叫案卷目录。“全引目录”，简单地讲，案卷目录在前，相应的卷内目录在后，将同一年度、相同保管期限的目录装订成一册的，或是按以上方法将永久、长、短三个保管期限合并装订成一册的，叫全引目录。“归档文件目录”，简单地讲，就是本单位立卷改革后，执行“以件为保管单位”形成的以件为报关单位的文件标题汇编装订成册的叫归档文件目录。“机读目录”，即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录，分为案卷级和文件级。“本年利用档案”中，“利用档案所属时期”之和、“利用档案的目的”之和，应与“本年利用档案”卷件次相等。“陈列