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第七章项目成本管理信息系统本章结构7.1项目成本管理系统7.1.1系统纲要系统描述系统描述系统描述系统处理过程控制功能包括:维护系统主要章程对被要求用来完成项目的设备材料以及服务的进行汇总,以计算竣工时的最终成本。发货单控制以及支付记录对成本类别划分以及输入数据实际成本与计划成本的比较,变更报告成本预算,投标书比较,投标以及特殊关键条款材料、设备、服务的成本计算成本报告、成本数据、进度走势、S曲线以及直方图变更通知估算与控制成本问题的分析与解决涨价、利息以及汇率趋势和统计数据资金拨款宽容及应急资金储备的状况现金流预测成本与估算记录的档案文件进行变更的权利与责任仅应当由业主代表在项目管理中使用。然而对成本控制的程度依赖于所有的机制,项目管理、设计与施工,采购与施工管理,它们其中的每一个对其负责的区域负责。换句话讲,它是整个项目班子的责任。图7-4显示了贯穿于整个生命周期计划与施工阶段的成本控制行为的方法,所示的顺序代表了良好运作的建筑业的实际情况。图7-4从成本控制的角度来看的项目生命周期文件组织系统原始资料文件记录文件计算功能工程量计算估价计算报表输出功能成本控制功能估价计算的步骤:在工程量清单文件基础上,调用定额库文件,并根据定额估算法,将计算结果相应输入人工费文件、材料费文件、机械费文件,这样有利于进行工料分析。将人工费文件、材料费文件、机械费文件相关联,并调用其中数据,可计算出直接费。开直接费文件和管理费文件,汇总计算,得出数据输入估价文件。估价计算的方法:单位定额估价法作业估价法工程造价的基础是概预算定额,而每项定额都由其所消耗的各种资源定额消耗量及这些资源在一定时间和地区的市场价格乘积之和。定额库包括消耗量库、资源价格库、定额基价库三个库,其关系如下:消耗量库工资源价格库定额基价库本章结构7.2.1项目管理软件7.2.2成本管理软件项目管理软件的必要性项目管理软件的基本功能项目管理中项目管理软件的作用典型的项目管理软件简化工作精确经济速度处理复杂问题的能力指导工作日程表项目计划进度安排项目监控与跟踪资源管理预算与成本管理子项目及多重项目的管理打印图表排序与筛选信息共享调整与优化项目计划信息安全性项目计划进度安排进度控制资源配置成本计划与绩效通用项目管理软件PrimaveraProjectPlanner专项项目管理软件ProTrakPlus(成本核算)专用项目管理软件firstcase(应用软件开发)常见的项目管理软件ProjectManagementWorkbench(PMW)ProjectSchedulerMicrosoftProjectSynergy综合项目控制系统梦龙智能项目管理系统图7-5梦龙智能项目管理集成系统关系示意图项目管理软件目前的发展趋势主要有:综合性进一步加强,能够将进度、资源、费用、合同等进行综合的管理,为项目管理工作提供更全面的支持。通过联网,实现数据共享,进行异地管理和数据交换。软件的用户自定义功能进一步加强,用户能够根据自身管理的需要,对软件的功能和运行方式进行改进。和其他软件的接口更加方便。英国工程估价软件——Cato2000项目管理软件——P3ProjectCentralParade与施工项目的成本控制MicrosoftExcel2000软件系统框图为:英国工程估价软件——Cato2000项目管理软件——P3Microsoft同时带来了MicrosoftProject2000的一个新的伴随产品——ProjectCentral。ProjectCentral很清楚地显示出Web带给工程项目管理的一切:一种标准化的方式。工程状态信息可以通过时间卡片(TimeSheet)输入。P3是一个以网络计划技术为主的广义CPM软件,它同时对资源和成本进行控制,在它身上加载着工程成本数据,以Parade作为P3在成本控制方面的补充模块,利用成本数据进行成本分析、控制,进一步扩展了软件成本管理能力。Parade将整个项目结构化,建立起评测成本的监界标准,从项目开工到结束全过程跟踪成本管理趋势以及盈利情况。Excel不是专门用于费用管理的软件,但由于它具有表格处理、图表处理和数据清单管理的强大功能,简易的操作特性,在费用管理领域占有一席之地。本章结构7.3.1Internet上的项目成本管理信息7.3.2常用项目管理网址Internet上的项目成本管理信息包括:国外建筑行业学会、协会的情况。如英国的特许营造师协会、美国项目管理协会、德国咨询工程师学会等;最新的专业资料,如科研成果的查询、学位论文资料的查找国外建筑业