关于切实做好工作交接的通知.pdf
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关于切实做好工作交接的通知各部室、中心、支局:根据机构调整和竞聘上岗工作的安排,为做好员工双向选择后的岗位调动和工作交接事宜,确保人员尽快到岗,积极开展各项生产经营活动,现将工作交接有关事项通知如下:一、总体安排分县分公司本部及农村支局两大块1、县分公司本部:各二级部室负责人为第一责任人,分管领导把关,部门负责人负责组织部门员工的工作交接的具体实施,时限要求:在3月25号17:30前全部完成。2、农村支局:由公司党委统一组织和安排,财务部、市场部牵头分两个工作小组实施。时限要求:在3月27号前全部完成。支局交接顺序安排:3月26日:江北组:黎家坪、潘家埠、大村甸江南组:金洞、白水、黄泥塘3月27日:江北组:文明铺、下马渡江南组:大忠桥、观音滩二、具体实施细则:1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。2、财务款项交接:离岗前须结清所有公务往来款项及未清账务。支局长要与各代办员签好经济往来已结清声明,代办点交支局长报账的电费全部由支局长垫付结清。3、资产交接:办公类:个人使用的办公设备、办公用品及其它硬件设施(支局含食堂用品)等列好清单移交给接交人员,不得带到新岗位。业务类:2G/3G手机、无线农话及C网桌面机根据终端库存数报表必须要实物移交,没有库存要现金结清,引入线使用情况要有领用人签字认可。4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至新聘任人员,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。5、支局特别要求:在县分公司工作组到达之前,做好任职期间上述工作的自查自纠,并提前做好工作交接表(含清单)。三、交接流程离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至相应二级部室。四、相关要求1、各部门负责人需按照相关要求,积极安排工作交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。2、县分公司本部各级办公室内硬件设施(含桌、椅等)原则上保持原样,根据需要只作小范围调整;办公用电脑由各二级部室负责人负责调控。3、本次工作交接,为确保有序过度,原岗位工作人员必须服从公司的调配和安排,在近期内协助新到岗位员工工作的开展,不得推委,如有上述情况发生,直接纳入待岗管理。4、为确保支局工作交接到位,按照公司党委统一安排,新到支局岗位的支局长及员工无特殊情况,本周星期六、星期日必须按正常工作时间作息,以便尽快熟悉工作环境。对检查发现未在岗的直接纳入待岗管理。5、县分公司本部员工工作交接后应立即到岗开展工作,对脱岗早退现象,公司将予以严格考核。6、严禁各部门、中心、支局利用工作交接的机会进行宴请、迎来送往行为的发生,否则,一经发现将对部门负责人进行严肃处理。7、各部门应及时将本部门工作交接情况汇总表报综合管理部。祁阳电信分公司2011.3.24中国电信祁阳分公司员工工作交接表单位公章:填表时间:年月日姓名桂芳琦所在部门文明铺电信支局部门负责人意见签字:年月日工作关系全部移交完毕(附工财务移交完毕,无欠款、无票据作交接清单)。不清。工作财务移交移交接收人:财务部负责人:年月日年月日所领用、借用公司财产(固定所领取公司文件、资料、证件已全资产、低值易耗品等)归还情部归还。况:文件资产资料移交移交总经办负责人:总经办负责人:年月日年月日备注:1、上列各项必须全部办妥后,方可离岗;2、交接完毕后请交至各二级部室。