德生堂信息部海典教程盘点流程-盘点机使用1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）a)建立盘点登记b)登记账存如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完,现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。把单据走清楚。2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）a)新建盘点单(可以在门店端做)b)添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号c)选择右上角9800导出d)导出后存储到c盘根目录，文件名9800.txt盘点机操作a)检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空(必须要检查项目)b)检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启c)检查商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段,是否开启，如果没开的选择开启4、盘点机软件操作a)打开盘点机，用数据线连接盘点机，b)盘点机上选择数据下载c)检查盘点机软件文件格式设置（下载—导入格式设置)点击查询，把盘点软件里面的数据清空,避免以往的数据造成此次盘点的影响.d)按照上图检查是否一致，不一致的话改成一致.e)打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，、f)从本地下载品名表,把数据导入到盘点机.出现下载品名表完成为止.盘点开始g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。h)批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入数量，按ok保存,进行下一个商品扫描。（如无对应批号,手动记录下该批号和商品名称编码等。）6、所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。a)插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬件安装完成提示。b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站，c)在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上，不要移动鼠标或者把鼠标德生堂信息部海典教程触碰到其他位置，d)盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的数量。根据提示按F1进行数据上传e)多个盘点机都要上传到这个txt文件里面7、文件导入a)保存好上面txt那个文件后，在刚才做好的盘点单里面（右面)选择9800导入b)保存，审核8、返回盘点登记a)点击产生盈亏b)进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0c)记住盈亏报表里的数量品名（可以打印出来)9、返回盘点登记a)通知大库或者信息部审核修正库存10、盘点完成（一盘）11、一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏的商品进行二盘.此时选择抽盘，盘点刚才打印出来的盈亏报表中数量不为零的商品。12、二盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0的产品。注意事项：在总部查询端进行盘点登记，然后传输。在本地端登录可以直接进行盘点单填写,不用再录入盘点登记了。(本地端录入的话不卡，但是记得要传输）注意，在2盘3盘中，如果错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存100，一盘的时候盘了50，那么在2盘中我们只需要再输入50就可以了,而不是输入100，因为盘点单中商品数量是累计的。同时盘点单据保存后,在修正库存之前,必须检查是否本次盘点的所有单据都审核过了，不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单,那样就白做了。修正库存后不能再录入盘点单，如果想录入的话,需要重新进行盘点登记。技巧,可以在有空的时候，进行1—4步骤的操作.然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘点单,进行盘点即可。盘点流程图（无图）1、在总部查询端——上企业负责人的工号2、进入盘点管理-—盘点登记-—添加——输入会计月（如201507）—-业务机构（自己门店）--盘点类型（全盘）--保存-—登记账存德生堂信息部海典教程3、进入盘点单——添加——业务机构（自己门店)--添加明细（一个一个敲进去）—-保存生效——返回盘点登记4、进入盘点登记--产生盈亏5、进入盘点盈亏报表-—望远镜—-选盘点单号——确定—-看产生差异（赔钱的金额）6、进入盘点登记——望远镜——盘点单号-—要通过一审二审——修正库存7、紧接着就进行二盘，三盘，最后没问题了,盘点就结束了。8、在盈亏报表中，查询条件为：业务机构+开始日期（一盘日期、最后一次日期）即为本次本门店的最终盈亏结果。按产生的最后差异进行赔钱。9、按照盈亏结果在盘点盈亏本上写好:本月盈亏共计元，实际赔偿元。每人赔款元。所有参与盘点的人员签字，(盘点本+款）上交财务部。10、财务收到款签字确认并开收据。11、将盘点盈亏本在返回门店,本月