四川电力建设二公司重钢环保搬迁项目部技术联系文件管理制度2009年08月20日发布2009年09月01日实施重钢环保搬迁项目生产管理部受控状态：受控编号：编制：审核：批准：目的说明技术联系文件的范围、管理职责、工作流程。2适用范围适用于本工程中下列文件的管理：2.1.项目部提出的技术性联系文件：对内工作联系单、对外工作联系单(申请设计修改联系单、申请材料变更或代用单、其他技术性联系单、签证单等)；2.2.外部提出的技术联系文件：设计单位签发的设计变更单，设备厂商签发的变更单，业主、监理组织召开的各种会议形成的会议记要(包括通知单，传真)；2.3.继电保护定值通知单、热工保护定值联系单(包括修改审批表)；2.4.联系厂家处理设备缺陷的有关文件；2.5不适用于一般工作联系单。3引用标准和文件电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及验收规程(1996版)》电力建设总局(80)火发字第5号文《电力建设工程施工技术管理制度》EPCCNO.2/QMP-01《文件控制程序》EPCCNO.2/QMP-02《记录控制程序》4职责4．1生产管理部资料室是技术联系文件的归口管理部门。外单位发至项目部及项目部发往外单位的技术联系文件应经过生产管理部资料室。4．2项目部总工负责签署技术联系文件的处理及分发意见（内部工作联系单可由生产管理部签发）。5工作程序5．1项目部发出的技术联系文件的编写要求5.1.1应使用规定的表格，应使用计算机打印文字和制作图形，签名采用碳素墨水；5.1.2内容清楚、简明，宜有标题，图示要符合制图标准；5.1.3栏目填写完整，签字内容齐全；编制人、审核人、批准人的资格符合规定要求；5.1.4发往外单位的技术联系文件应加盖公章，并由资料室统一编号。5．2收到关于设计变更和材料代用等技术联系文件，如接收部门认为无法执行或无法全部执行，应及时提出反馈意见，相关各方签字认可。5．3设备缺陷和处理工作应办理正式的设备缺陷处理签证单，由业主联系厂家处理（由我单位处理的必须有完整的签字手续）。5.4技术联系文件的分发5．4．1资料室根据项目部总工签发的分发意见填写收发文记录，按EPCCNO.2/QMP-01《文件控制程序》的要求及时进行分发。文件的接收人应签收。5．4．2分发要及时（当天）、准确。5．5资料室留底文件的保管5．5．1文件管理应有专人负责。5．5，2外部发来的联系文件应分类、编目保管。5．5．3在施工结束阶段，由资料室专职人员将技术联系文件进行汇编，提出目录清单，与业主资料室进行目录核对和补遗。重钢环保搬迁项目生产管理部2009年08月20日