一、院系用户登录二、数据录入三、打印输出四、档案移交进入档案馆网页——中南大学数字档案馆http://dag.csu.edu.cn/index.asp单击菜单“学位论文管理”登录系统帐号及密码见材料设置培养类型：点击“个人信息修改”选择研究生培养类型二、数据录入套录库查询：录入学号或姓名，“查询”后，该生部分信息将出现，即可点击“调用”“调用”数据后，核对数据并“保存”。注意核对姓名、密级、年份等新增数据如果套录库查询不到该生信息，则点击菜单“新增”新增数据：录入该生信息，并保存数据查看、数据修改、数据删除提交审核完成录入工作后，“提交审核”。录入顺序与纸质材料顺序一一对应。逐一打印封面、卷内目录并在卷内目录中填写页码打印档案移交目录归档学位评审材料的排序及编写页码等工作同去年。移交档案馆的每个材料袋中新增封面及卷内目录。今年归档材料中表决票不在卷内目录中体现，但仍需送档案馆。在该生第一张表决票右上角用黑笔写上评审材料封面的档号（实体分类号-卷号）。经与研究生院学位办协商，确定明年（09年）研究生答辩表决票不再归档。