采购部职责.docx
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-14 格式:DOCX 页数:10 大小:39KB 金币:10 举报 版权申诉
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.精选范本采购部管理制度一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二目的作用1、可作为供应部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二采购部人员职责及管理制度1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。6、负责供应商的开发、管理及维护工作。7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。13、完成领导交办的其他工作。1.制定并完善采购制度和采购流程:(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;2.制定并实施采购计划:(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;3.采购成本预算和控制:(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;4.选择并管理供应商:(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;5.本部门建设工作:(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。岗位职责HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1485072.htm"\l"1"一、岗位职责的含义:HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1485072.htm"\l"2"二、怎样确定岗位及职责:HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1485072.htm"\l"3"三、实行岗位职责管理的作用和意义HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1485072.htm"\l"4"四、岗位职责范本HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1485072.htm"\l"5"五、制定岗位职责的原则HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1485072.htm"\l"6"六、岗位职责的统一与割裂HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1485072.htm"\l"7"岗位职责的构建方法HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1485072.htm"\l"