一、橫式「名片」、「便條」、「簡訊」寫法範例：二、直式「名片」「便條」「簡訊」寫法範例：_________________________________貳參【公文書之製作】補充資料及範例一、公文的定義：◎「公文」是「公文書」的簡稱。「中華民國刑法」第一編第一章第十三條第三項：「稱公文書者，謂公務員職務上製作之文書。」明確規定公文之製作者必須具有「公務員」身分，且內容必須和「公務」有關，始得稱為「公文」。唯官署因處理公務而與人民往返之文書，其發出者或收受者，只要有一方為公務官署，自亦認定其為「公文」。◎此外，《公文程式條例》第一條亦明定：「稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。」以上所稱，即所謂狹義之「公文」。◎「公文」之分類、行款格式、專用術語、處理流程等，均由行政院秘書處所草擬，經院會通過呈請總統明令公布之《公文程式條例》(此一條例於民國元年首次公布。今所遵行者，為民國九十三年五月十九日第九次所修正公布，九十四年元旦起正式施行者)加以規範。◎又政府公佈之《事務管理手冊》稱公文者：指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。所以，處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何，其一切文書紀錄資料，均可稱之為「公文」或「公文書」。◎廣義而言，凡非官署性質之機構、團體，相互往來，或與個人之間相互往來之文書，其行款格式、專用術語、處理流程等，均依循《公文程式條例》之規範，通俗雖亦稱之為「公文」，但在法律上，此類文書仍屬於「私文書」。◎此外，人民與人民之間，或基於權利義務關係；或因法律行為所作成的書據、契約；或私人往來的函電等。因為其內容純屬私人事務，且文書之撰擬、收受雙方都是私人，均屬「私文書」，不得認定為「公文書」。二、公文的種類：◎依《公文程式條例》第二條，「公文」共計六種：「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」。◎「其他公文」含：「書函」、「表格化公文」、「簽」、「通告」、「通知」、「證明書」、「手諭」、「報告」…等，公務員處理公務相關之文書。近似性公文之區別：一、「函」與「書函」：「函」：除須用「令」、「呈」、「咨」者外，各機關處理公務之文書往來一律使用「函」。「書函」：昔稱「便函」或「箋函」。凡機關單位間，於公務未決，而需磋商、徵詢、協調之階段使用之；下級機關首長對上級機關首長有所請示或報告時用之。二、「公告」、「通告」與「通知」：「公告」：機關就主管業務，向公眾或多數之對象宣布周知時用之。「通告」：亦稱「通報」。凡機關內須將某事項告知全體同仁周知時用之。「通知」：機關內各單位間有所洽辦或告知時用之；對外行文內容簡單時亦可用之。（多係對個人而為）三、「簽」與「報告」：「簽」：昔稱「簽呈」。為幕僚對長官於處理公務時，分析案情、表達意見供長官作抉擇。「報告」：凡下屬針對個人事情須向長官陳述、請求、說明時用之。三、公文之依據、處理方式及撰擬原則:（一）公文之撰擬，至少必須有下列任一依據，方得為之：1、依據法令規章。(屬於主動行文)2、依據事實。(屬於主動行文)3、依據來文。(屬於被動行文)（二）依公務之繁簡或來文之性質，公文處理方式有三：1、先簽後稿。（正常處理方式）2、簽稿並陳。（案情較單純者用之）3、以稿代簽。（例行性公務用之）（三）公文之撰擬，必須秉持下列兩原則：1、行款、格式、程序、相關術語…等，悉遵《公文程式條例》與行政院秘書處所頒行政機關《事務管理手冊》之規範。2、行文務必恪遵「行政倫理」；內容應注意人、地、時、事、物兼顧；態度應「不亢不卑」；用字遣詞須把握「簡」、「淺」、「明」、「確」之原則。四、一般公文之結構：※附：「公文」之主體（本文）撰擬規範:一、分項說明：１、「主旨」：為全文之主體精要，用以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。２、「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」項內納入時，以本項說明之。本項段名，可因公文之內容改用「經過」、「依據」、「原因」等名稱。３、「辦法」：向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本項列舉。本項段名，可因公文需要改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等名稱。二、各項之規格：（1）、每項均須標名，項目上不冠數字，項名下加冒號「：」。（2）、「主旨」不得條列，文字緊接項名冒號之下書寫。（3）、「說明」「辦法」如無分條，文字緊接項名冒號之下書寫；如分條行列，應另行低格書寫為一、二、三、……，。（4）、「說明」、「辦法」中，其分條