紫晶文档一体化管理系统.ppt
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-10 格式:PPT 页数:19 大小:1.3MB 金币:10 举报 版权申诉
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一、安装与注册4、安装党政网接口。打开光盘,进入“dzw\成都市党政网\”,双击,点击“下一步”直到安装完成。5、系统注册。打开光盘,进入“注册系统”文件夹,双击,填上本单位的全宗号,点击注册。二、升级到ver2011版本三、登录及保管期限设置四、公文管理1、进入“人工归档”,输入档号,点击回车键。档号格式:全宗号-保管期限年度-盒号例如:010-永久2012-00012、归档。a、收/发文直接进行归档。b、其它归档文件的手工著录。点击“归档文件目录”,进入盒内文件录入界面,点击“添加”,输入每件文件的重要信息(包括:文件编号、责任者、题名、文件日期、页数、保管期限),点击保存。3、全文挂接(同收/发文全文挂接)4、件号修改与顺序调整。如下图进行调整,调整完成后保存。五、档案著录六、全文七、编目检索八、城乡统筹八、城乡统筹八、城乡统筹九、数据备份九、数据备份十、数据交换十、数据交换十一、数据信息修改十二、结束