各部门职责1.doc
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XIERSI福建希尔斯电梯有限公司整合型管理体系管理架构职责权限总经理确保组织内的职责、权限得到规定和沟通,全面负责公司行政业务领导工作。组织贯彻执行国家、行业和上级颁发的有关方针、政策、法律、法规和技术性文件;制定公司长远发展目标及策略,并据此制定质量、环境、职业安全健康方针和目标、组织架构、人员聘用和必要的资源配置;任命管理者代表,并授予相应的职责和权限;建立和改进公司的整合型管理体系并提供和确保其持续有效运行的资源;直接或通过各职能部门对生产和服务过程进行控制和保证,以确保方针的贯彻和目标的实现;负责(或授权)公司对外文件的签发及各类业务合同的签订;树立全体员工的质量、环境、职业安全健康意识,负责向全体员工传达满足顾客的要求和法律法规的要求的重要性;对本公司的安全质量全面负责,对安全教育工作负责;定期进行管理评审,以确保整合型管理体系的持续性、适宜性、充分性和有效性;定期召开公司办公例会,传达贯彻上级指示,检查、布置工作任务。管理者代表负责按ISO9001、ISO14001、OHSAS18001(GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001)标准建立、实施、维持和改进整合型管理体系;负责向总经理报告整合型管理体系的业绩,包括改进的需求;负责在整个公司内促进守法意识、环保意识、职业安全健康意识的形成,确保整个组织内提高满足顾客要求的意识;协助总经理做好管理评审;做好内部审核的组织工作,负责持续改进的归口管理;代表公司就整合型管理体系有关事宜与外部各方联系。行政部宣传贯彻公司的质量、环境、职业安全健康方针和目标,为保障公司完成各项工作提供服务;定期收集、分析、综合公司各方面的情况,为总经理提供决策和指导工作所必须的信息、依据以及提出参考的方案、措施、建议和方法;负责公司行政指令的发布,协调、督促、检查各部贯彻执行经营会议决议、司务会议决议等的情况;协助总经理处理日常事务工作、协调各部门之间的意见分岐和工作矛盾;负责公司重要会议的会务工作、对外联络、公关接待工作;负责公司文件的起草、审核、编号、打印、发放以及公司党政工团类文件的立卷、归档、保管工作;负责外来公文的处理;负责公司大事记的编写、印鉴管理、涉及法律的事务把关工作;负责公司车辆的归口管理、公司通讯费用的审批;负责公司人力资源的归口管理工作,根据工作的需求为员工提供培训,并提高员工在质量、环境、职业安全健康方面的意识;负责营造并管理好生产和服务所需的工作环境;保卫工作归口管理;负责与环境管理相关的违章、事故、事件的调查和处理工作;负责环境方面纠正和预防措施的归口管理;负责控制重要环境因素活动的归口管理,在环境保护方面工作对总经理负责;负责识别本部门的环境因素,确定和更新公司重要环境因素清单,对重要环境因素加以有效控制;负责控制重要环境因素活动的归口管理,在环境保护方面工作对总经理负责;负责鉴别、取得和更新适用于公司的现行与环境管理相关的法律法规及其他要求;负责环境管理活动的监测,以及绩效测量的归口管理;协助辨识本部门的危险源,并负责对重大危险源加以有效控制,预防事故的产生。财务部负责为质量、环境、职业安全健康管理体系的运行提供足够的资金并进行管理;负责会计核算、财务核算管理,实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导;负责对产品主要的原材料、辅材进行统计,核算成本;负责识别本部门的环境因素,并对重要环境因素加以有效控制;协助辨识本部门的危险源,并负责对重大危险源加以有效控制,预防事故的产生。营销部负责市场的开发业务,以及进出口业务;负责市场价格的分析、产品价格的确定以及对外进行报价工作;负责合同评审的管理工作;负责与顾客签订电梯的销售合同;负责下达产品发货的通知;负责产品销售的收款工作;负责识别本部门的环境因素,并对重要环境因素加以有效控制;协助辨识本部门的危险源,并负责对重大危险源加以有效控制,预防事故的产生。设计部负责电梯、自动扶梯、自动人行道等产品的设计、研发工作;负责公司质量、环境、职业安全健康方面的技术标准、行业管理规定以及法律法规清单的汇总,信息管理科负责公司设计文件(设计任务书、设计方案、技术条件、设计计算书、设计图纸),以及软件的管理。负责协调处理销售、生产、工程、质管等各部门与电梯设计相关的技术问题;负责编制重大非标电梯、自动扶梯、自动人行道的设计方案;设计时考虑不使用对环境有不良影响的原材料,严格遵守相关环保法律法规,防止产品对环境造成不良影响;负责识别本部门的环境因素,并对重