中车城市交通有限公司办公室2020上半年度工作小结2020年是公司各项工作全面推进的攻坚之年。上半年来，公司办公室在公司领导的引领下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达工作，进一步规范内部管理，有序地完成办文、办会、办事及后勤保障等方面的任务。现就部门工作情况作简要小结。一、做好疫情防控2020年新年伊始，突如其来的新冠疫情给公司正常的生产经营活动和日常办公运行带来了不小的影响，也给作为企业安全运行保障部门的办公室带来了新的考验。办公室第一时间根据公司领导指示要求，奉命组建公司应对疫情工作领导小组，并迅速搭建起与上级单位和下属企业之间信息联络的工作网络，拟定中车交通疫情防控工作方案，建立集团疫情防控信息每日上报制度。疫情形势平稳后，又积极落实协调集团本部及下属公司复产复工过程中的疫情防控和防疫物资采购工作。期间，共发布防控文件8个，采购防疫物资12批，连续报送疫情防控信息104天，处理上报涉及员工疫情事件4起。最大程度确保公司疫情防控工作取得成效，为企业恢复正常生产创造安全有序的工作条件。二、协调与项目推进办公室除了日常行政管理外，还承担了调查研究和信息收集、协调督办等职能。一是除完成原有的报产投月报、管理月报外，今年从3月份起增加了营销月报的编制，便于公司管理层及时掌握各子公司第一手的经营情况。二是项目跟踪及管理。对公司部分正在开展的具体项目，由办公室主要负责人牵头及时跟进督办进度，一旦发现项目有难点，反馈公司领导，为领导提供真实、及时、详实的参考依据。三、文书机要管理（一）规章制度建设。根据公司规范运营要求，办公室积极牵头开展制度建设工作。完成《新媒体管理办法》起草发布，完成《固定资产管理办法》的起草并报送金融财务部征求意见，配合监察审计部开展公司《集中采购管理办法》的起草和编制，进一步健全了公司行政管理体系。（二）文件资料管理。规范收、发文及文件流转流程，提高文件办理效率。对外来文件，有登记、有批示、有传阅;对内部发文，完善了公司行文的起草、会稿、核稿等程序，保证了各项内部行文有记载、有档案。上半年度完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作。承办各类文件102份。其中，内部红头文件27份，总经理办公会决议9期；对外发函67份;会议纪要10份，完成8份部门通知的发放。（三）文书文秘工作。主要工作包括：一是文书起草，共撰写讲话稿5篇，各类汇报材料4篇，行业调研报告1篇，同时完成每月日常管理月报、报产投月报的编制、审核，对各单位上报材料的参与审核；二是起草编制或修改相关项目PPT超十篇；三是参与起草编制公司十四五规划，收集、汇总公司第一个五年规划中相关板块的3年行动计划资料，调整、完善五年规划相关内容，完成企业文化和品牌宣传板块内容起草；四是筹备公司2019年终总结表彰暨公司年会，完成相关汇报总结等文字材料及宣传工作。四、会议会务管理按照规章制度规范会务工作。按照公司会议类型和流程，支持保障总经理办公会、各类业务洽谈、考察拜访等会议，共完成保障了内部会议68次、外部接待87次会议，平均每个工作日需保障1-2场内外部会议。会议支持内容包括：接待方案制定，人员联络，茶水准备、名牌确认和摆放、参会人员名单整理、现场设别使用确认、参会人员钉钉系统通知、红头文件通知下发、各类信息反馈、交通、餐饮保障等。五、品牌宣传管理。根据中车集团品牌管理要求，上半年对品牌使用情况进行调查摸底，并形成自查报告报送中车产投，进一步维护中车品牌使用的规范性、严肃性。半年来，主要开展的工作有：一是宣传册更新、制作经过多轮修改，目前已基本完成，将再次提报领导审阅；二是完成公司官网首页效果制作，待领导评审后继续推进；三是规范防疫一体机、中振机器人等产品宣传资料中涉及品牌方面的正确使用；四是指导各类会议、签约活动、大楼形象墙等正确使用品牌LOGO，包括公司参与上海市重大项目视频签约、江西通达、同异设计形象墙布置等；五是持续推进子公司中车字号的整改工作，上半年共完成杨浦基金、德清基金的更名工作，目前中集基金更名在走流程，永修基金、襄阳基金更名还需要进一步沟通。六是做好微信公众号维护运行，共撰写或修改宣传通讯稿21篇，审核子公司宣传稿近20篇，平台平均每月发布超3篇，平均阅读量超1000人次/篇，较好提升了公司形象。六、行政事务管理（一）采购管理工作。一是健全完善采购管理制度，协助起草编制《集中采购管理办法》；二是做好供应商资质审核，比价及维护，在此期间，与固定供应商（办公用品、接待礼品）签订框架协议，零星采购做到三方比价议价；收集各子公司的申购需求并统一采购，后续进行费用分摊。三是完成每月各部门办公用品采购、商务接待礼品采购，为各部门提供必须的办公保障。四是做好IT、信息