上海韵筑投资有限公司综合办公室2016上半年度工作小结2016年是公司各项工作全面推进的攻坚之年。上半年来，综合办公室在公司领导的引领下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达工作，进一步规范内部管理，有序地完成办文、办会、办事及人力资源管理等方面的任务。现就部门工作情况作简要小结。一、文书机要管理（一）规章制度建设。根据集团审计室内控制度建设和公司规范运营要求，办公室积极牵头开展制度建设工作。完成了《员工手册》、《会议管理办法》、《公文管理办法》等11项日常制度的定稿、行文工作；同时完成了《采购管理制度》《固定资产管理制度》等10项内控制度的内部报批和外送集团审计室审阅，初步建立了内部管理体系。（二）文件资料管理。规范收、发文及文件流转流程，提高文件办理效率。对外来文件，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。对内部发文，完善了公司行文的起草、会稿、核稿、拟办、签发、校对、印制、登记、分发、归档等程序，保证了各项内部行文有记载、有档案。上半年度完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作。承办各类文件102份。其中，内部红头发文23份，内部签报10份；收到外来文件69份;在集团内刊上发布信息稿件3篇。（三）完成2015年档案资料归档。根据公司《档案管理办法》，规范档案管理内容和流程，加强对各类档案资料的管理工作。在6月底，完成了2015年公司各类档案资料的整理，为公司的发展奠定原始档案基础。二、会议会务管理按照规章制度规范会务工作。根据《上海韵筑投资有限公司会议管理办法》，按照公司会议类型和流程，每周召开总经理联席办公会议，年初和一季度分别召开年度和一季度工作会议，配合相关职能部门，做好专家评审会、投资咨询会等20多次业务工作会议安排和会务准备,确保公司各项会议的顺利召开。协助做好公司领导一周日程安排等工作。三、行政事务管理（一）行政后勤保障。主要开展的工作有：一是添置打印耗材、打印纸、装订机、纸巾等日常办公用品，为各部门提供必须的办公保障。二是购买员工加班所需的食品、点心、矿泉水等，为员工加班做好生活保障；三是与集团信息中心对接，在集团人力资源部的指导下，实现薪酬和人员信息管理工作EBM上线运行。（二）印章合同管理。在印章管理方面，明确印章使用、外借流程，建立印章使用和外借台账，维护号印章使用的严肃性、安全性。在合同管理方面，建立合同评审流程和合同管理台帐，强化对合同的管理。截止到6月底，用印合计286次，共完成城创基金合伙协议、委托贷款合同等9个合同评审、登记管理。（三）业务招待管理。贯彻落实中央“八项规定”精神，以实际行动转变作风。公司根据《集团领导干部履职待遇规定》精神，规范业务接待管理，做到事前有预算、事后有核算，严格按照“小额、合理、必须”的原则做好费用控制。（四）办公场所搬迁前期准备工作。根据年初计划和预算，今年将完成办公场所的搬迁工作。上半年，经过多次修改和讨论，完成了新办公场所平面布局的设计。（五）2016年全面预算工作。配合财务部门，积极与领导及投资管理部等业务部门沟通，做好2016年行政办公经费、业务招待费、固定资产购置、教育培训经费、人力资源等方面的预算及预算执行工作。四、人力资源管理（一）人事制度建设。结合员工定岗定位工作，明确了各部门职责并行文发布，各岗位职责初稿已完成。参照集团相关制度，形成了《上海韵筑投资有限公司绩效管理办法》。进一步探索重大业绩奖励制度，起草初步的《上海韵筑投资有限公司重大业绩奖励办法》（讨论稿），通过激励机制进一步调动员工的工作积极性。（二）劳资日常工作。2月份完成2015年工资总额申报工作，4月份完成社保基数的调整，做好工资和社会保险、公积金的正常发放和缴纳。（三）员工招聘工作。一是完成财务人员招聘。根据应聘人员与岗位的匹配度，我们在众多应聘者中挑选了12名应聘者进行面试。经过多轮面试，最终确定了录用人员。二是招聘了退聘人员作为公车的专职驾驶员，为各项工作的开展提供交通出行保障。三是在各大高校和海外留学机构网站发布招聘信息，做好投资项目管理岗位实习生的招聘和面试，目前实习生招聘工作已基本完成。（四）入职手续办理。做好入职人员手续办理，及时签订劳动合同，做好招工备案手续等。截止目前，上半年办理入职员工5人（含1名退聘人员），签订劳动（务）合同6份，完成了入职人员社保、公积金账户转入、相关员工党组织关系转入等手续。（五）福利发放工作。员工福利是工资的报酬的补充和延续。公司按照制度规定，做好员工劳防用品和生日蛋糕券的发放工作。截止6月底，共计发放劳防用品价值2500元左右。下半年工作要点根据公司全年工作