2024年人力资源文员岗位职责.pdf
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2024年人力资源文员岗位职责一、招聘与招聘管理:1.负责制定并执行招聘计划,根据公司需求招聘合适的员工;2.制定并发布招聘广告,通过各种渠道寻找合适的候选人;3.筛选简历,进行初步面试,向招聘经理推荐合适的候选人;4.安排候选人面试,协调面试官和候选人的时间;5.进行背调和参考调查,确保候选人的信息真实可靠;6.协助招聘经理制定薪酬待遇和入职条件;7.跟进招聘流程,确保招聘工作的及时性和顺利进行;8.维护并更新员工招聘信息库。二、员工入职与离职管理:1.协助新员工完成入职手续,包括签订合同、办理社保和公积金、办理入职登记等;2.整理和归档新员工的档案资料,确保档案的完整性和准确性;3.协助新员工进行入职培训,介绍公司的制度、文化和工作流程;4.协助离职员工办理离职手续,包括盘点资产、办理离职手续和离职登记等;5.管理员工离职档案,确保离职资料的保存和整理。三、员工信息管理:1.维护员工档案,包括员工个人信息、岗位变动、培训记录等;2.负责员工信息的录入、更新和删除,确保信息的准确性和及时性;3.提供员工信息的查询服务,协助管理层做出人事决策;4.维护并更新员工信息系统,确保数据的安全和可靠性。四、员工考勤与薪酬管理:1.管理员工考勤系统,包括打卡、请假和加班等;2.负责考勤数据的汇总和统计,生成考勤报表;3.协助薪酬专员核算员工薪资,确保薪酬发放的准确性;4.跟进员工薪酬的调整和调整流程,确保薪酬政策的执行;5.解答员工薪酬方面的问题和疑问。五、员工培训与绩效管理:1.协助制定员工培训计划和培训预算;2.组织和安排员工培训,包括内部培训和外部培训;3.跟进员工培训的效果和评估,提供培训报告和反馈意见;4.收集员工绩效数据,进行绩效评估和考核;5.协助绩效评估流程的执行,确保绩效管理的公平和公正。六、员工关系管理:1.协助处理员工的问题和矛盾,提供解决方案和建议;2.组织和参与员工活动,促进员工之间的沟通和交流;3.维护员工关系,保持良好的工作氛围。七、人事政策与流程管理:1.熟悉并执行公司的人事政策和相关流程;2.及时了解、学习并适用有关法律法规和劳动合同法律知识;3.协助制定和完善人事管理制度和流程;4.监督和督促员工按照规定执行人事制度和流程。八、其他辅助工作:1.协助人力资源经理完成其他相关工作任务;2.支持部门间的协作和跨部门事务的处理;3.参与人力资源项目的实施,如绩效考核系统的建设和人事信息系统的升级等。