秘书一、秘书的涵义中国秘书官职化时代至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。至清末，我国的秘书工作真正名实相符。辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称我国秘书的社会化职业化发展二、秘书人员的称谓、类别、层次【（二）秘书的类别】【（三）秘书的层次】四、秘书工作的性质【（二）秘书工作的特征】与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：1.中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。2.直接性秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上3.全面性是体现在职能辅助的全面性上是体现在过程辅助的全面性上4.服务性人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。5.被动性秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。6.潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性活动过程的幕后性劳动成果的潜在性7.机密性由于秘书一般所从事的工作、接触的领导层、以及处理的文件等等，这些都构成了秘书的机密性的特点。五、秘书工作的要求【（一）秘书工作的"四个转变"】【（二）秘书工作的六个强调】六、秘书工作的内容文件处理程序（二）登记后文件加处理签，送办公室主任阅处。办公室主任根据文件内容类别分别签写给相关行政或党委主要领导阅示。河南宝雨山煤业有限公司收文处理笺（三）主管领导将文件批示给主管领导或主管部室处理，并签署处理意见。（四）主管科室依照文件要求或有关法律、法规或规章及主管领导的意见进行办理。（五）文件办理完后，由科室负责人签署意见并送交秘书存档。需要答复的，由科室起草答复意见，经办公室主任审核后，由主管领导签发下文。（六）重大事项，需经总经理办公会议或党委会议研究决定后，再由主管科室办理。（七）以上文件处理按法律法规规定的时间期限一般为三天，紧急文件处理时间不得超过一天，其它文件的办理期限最迟不超过一周。机关文件的处理程序二、发文处理程序发文处理程序可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。