第7章-采购过程控制.ppt
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实训主题:采购过程控制1.实训目的1、物料采购需求通知单的一般方法是以采购通知单为依据,可以通过电话、口头或基于计算机的方法来传递要求。2、采购订单有时被称为采购合同,一般在选择供应商后订立采购订单。3、收料单物料运达后,一般由仓库保管部门与物料检验部门对物料进行收料、验收。物料送货验收单对物料验收、存货控制等环节进行跟踪(3)填写“收料清单”。(4)验收标签。然后将打好编号的四联“物料验收标签”贴在供应商的装箱清单上。一份标签贴于供应商装箱单第一联上或货运公司装箱单上(如经由货运公司的话)。另一份标签由仓库留底,贴在装箱单的第二联上。一份贴在订单复印件上。一份贴在收货清单上。在装箱单和线联上要盖戳记,内容为:“货已收,品质、货品待验”。(5)发还文件。在将集装箱第一联交还供应商或货运公司时,同时告知送货者到卸货区等候通知,准备卸货。物料验收的要点存货控制5、经济订购批量法经济订购量是指一次性订购的最经济的数量。最经济是指符合总成本最低的条件。6、自动采购自动采购就是利用计算机系统输入各种有关的采购资料,当物料分类上显示的存量到了最低的采购点时,可自动发出载有经济订购量的订单。7、物料采购点的确定因素当物料存量下降到预定的水准时,就要开始准备采购了,此时需采购的基准就是我们常说的采购点。采购点的确定取决于下列3种因素:(1)前备时间。(2)物料需求量。(3)安全库存。8、物料采购点的计算公式采购点=物料需要量(平均销售量*进货期时间)+安全库存量式中安全库存量=平均销售量*保险天数经研究,我们公司决定使用周期采购法,因为一般来说,高价物料或与企业经营有密切关系的物料,应作短期性周期检查;反之,低价值或不重要的物料则做长期性的周期检查即可,因为这种物料,如订购长期间的存量,不至于发生缺料的情形。采用周期采购法,可在每一项检查期间发出订购单,使物料存货达到预定或期望的水准。设计采购过程控制流程