行政前台考核表优质资料.doc
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-10 格式:DOC 页数:13 大小:1.4MB 金币:10 举报 版权申诉
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行政前台考核表优质资料(可以直接使用,可编辑优质资料,欢迎下载)行政前台考核表被考核人:考核期年月日—年月日考核指标考核内容考核细则总分得分自评20%领导80%合计本职工作1、负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阴挡在外或协助物业保安人员处理。(3分)将无关人员,推销人员,无理取闹者带入公司,扣1分;未及时登记出入公司的内、外部人员,查阅不便,扣1分;未能及时、准确通知相关部门接待公司客户,扣1分。402、负责公司报刊、邮件、文件的收取、分发工作;因工作需要所寄出的邮件由前台联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认;(3分)2.1报刊、邮件、文件收取、分发不及时每项扣1分2.2遗失、错发公司重要邮件、包裹,扣2分3、负责公司纸张领用登记及复印管理工作。(2分)3.1纸张的领用登记不及时、控制不到位,扣1分;3.2未能对复印工作及时准确完成。扣一分。4、协助安排外部会议,及时做好会议通知及安排,通知相关人员参会。(1分)4.1未能及时对外部重要会议做出安排及相关通知,扣1分。5、协助做好部分文件起草、打印工作,协助部门人员做好公司内、外联络等相关工作。(1分)5.1协助工作不及时,对交办的任务不能按时完成,扣0.5分;5.2对交办的外联工作不及时,或出现错误,扣0.5分。6、对内,对外形象衣着大方得体、言谈举止不卑不亢,个人业务、政治素质高,对外能维护公司良好形象(1分)6.1言谈举止或衣着形象损害公司形象,扣1分;7、负责公司总机的接线工作。对来往转接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急设法接通,未通者速报部门负责人处(4分)7.1未能联络上的没有记录在案并及时转告相关人员,影响了工作,扣2分;7.2未能对公司外来准确过滤,转接错误或转接不及时,扣2分。8、定期维护、保养话机,并保持前台环境清洁、安静。值班结束或下班后,关闭电源,锁好抽屉,不得把公司文件和其他与公司有关的物品遗留在桌面上(2分);8.1话机脏污,影响美观扣0.5分;8.2前台物品摆放杂乱,堆积与工作无关的东西,扣0.5分8.3话机通讯出现故障,不及时通知相关人员维修,影响工作,扣0.5分;8.4下班或值班结束后,未能关闭电源,锁好抽屉,将与公司相关文件、物品遗留在桌面上,造成物品、文件丢失,公司财产损失的,扣1分9、负责餐饮、酒店的预定、(公司顾客常住酒店)酒店协议的签订工作,定期整理更新酒店协议,开发新的酒店并签署协议,协议的价格做到最大优惠(2分);9.1餐饮、酒店预定出现失误,扣1分/次;9.2协议价格等于或高于市场价,不能做到最大优惠,扣1分。10、办公环境管理(3分);10.1个人办公环境不整洁,扣0.5分;10.2上班时间大声喧哗,谈与工作无关事情,影响其他同事工作,扣0.5分;10.3未对公司内部环境定期进行检查,扣1分;10.4对公司绿植保养不到位,扣1分。11、负责全公司员工考勤统计生成报表;(4分)11.1未及时做好员工上下班、值班、加班、公干、出差、请假等考勤的汇总统计,扣2分11.2未能严格执行《前台管理规定》考勤工作,发现代打卡,未打卡现象,未能及时反馈,解决,扣2分12、负责更新和管理员工通讯地址和号码等联系方式(1分)12.1更新不及时,扣0.5分12.2更新出错,扣0.5分13、其他后勤管理(2分);13.1对办公区域水电照明的检查不到位扣1分13.2未及时与物业联系修理部分基础设施扣1分14、加强学习(2分)积极参加公司、部门组织的学习培训,认真学习温习;1分在日常工作中能通过各种途径不断充实自己、提高自己,注重自身学习和各方面素质提高。1分固步自封,不及时补充自己的专业知识,不注重提高专业水平,扣2分;15、工作日志填报(4分)规范性、真实性、完整性、提交及时性15.1未按照规定要求填写,扣1分15.2记录工作内容不真实扣1分15.3记录不全面,有关键事项未记录扣1分15.4未按规定时间提交扣1分16、保密意识(3分);不注意工作保密,泄露公司机密,视情节严重扣1-3分;17、其他交办工作(2分)。无正当理由未认真及时完成其他交办事项,扣2分.工作计划1、工作计划制定10分1.1未及时制定提交计划扣3分;1.2计划制定草率,敷衍了事,不严肃、不科学视情况扣1-5分;1.3计划调整未及时反馈,扣2分;102、工作目标完成情况20分扣分标准依据月工作计划/总结评价表20工作能力办事能力1.1理解能力欠缺,对事务判断力不够,扣0.5分;1.2办事拖拉,缺乏效率,扣2分以上。52、工作技能2.1从