厦门博弈企业管理顾问有限公司◆德國埃森州立大學ULUM研究院DID工業設計博士◆德國國家行銷指導經營管理學會SUPD研修認証◆日本電通廣告行銷創意激盪POPAS海外訓練研習認証◆美國商業經營管理協會AMA研習認証◆全球商業競爭力組織I.C.M.A認証G.I.M資格（亞洲六位之一）◆美國商業管理教育協會A.A.B.E商業競爭戰略研究員▲(台灣)企業經營管理顧問協會教委會主委▲(台灣)產品科技昇級協會秘書長▲全國企業競爭力發展機構首席顧問首席資深講師▲台北市兩岸四地文教經貿交流協會常務理事▲上海市政府中小企業服務中心整體企業競爭力規劃顧問▲新加坡生產力中心SPC資深輔導顧問▲(台灣)經濟部中小企業產業顧問團資深輔導顧問▲加拿大國立皇家大學（RRU）企研所MBA教授▲國務院全國市長講座G.I.M主講師▲福建省閩西南五市企業協作網企业顾问团首席顧問▲中國國際商務諮詢顧問師評價委員會(IBCAC)評審委員清人文嘉《今日歌》鲁迅朱自清壹.时间的真谛我国谚语作出了对时间最准确的结论(二).时间与生命价值時間不可以缺少時間不可以替代時間不可以存儲時間不可以增減但時間可以管理时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用▲想体会「一年」有多少价值(三).不同的民族有不同的态度(四).时间运用误区主管人员时间管理的迷思我同情那些疲劳不堪毫无事务组织的殉职者只赞扬他们的责任心贰.时间管理重要的观念▲使用金钱有两种方式当「费用」花掉、当「投资」理财，同样时间也是如利用金钱一样，将固定收入做有效分配，把时间当金钱的比喻投资，虽然时间不会回顾，但对有限的时间也能转化为内在价值。▲一周总时间：24×7→168hr扣掉睡觉、吃饭70h(每天10hr)还有98hr在作什么？生产、休闲、打发时间统计每周用在生产的时间，8hr×5日＝40hr据统计40hr中扣除莫名其妙的浪费(感觉很忙)，剩下真正工作有效的时间只有60％，亦即40hr×60％＝24hr▲每月工资与时间投资价值公式（每小时价值工资）每月工资÷40hr＝（每分钟价值工资）（每小时价值工资）÷60分＝(二).造成时间浪费的重要因素二.中阶主管常发生浪费时间的情形▲做事无轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上▲喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，浪费自己的时间▲对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里▲上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性▲对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完，对于棘手的事情拖延进行，只有通过加班完成▲客观原因●上级领导浪费时间（开会、等命令、不懂授权、政策摇摆）●工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序、流程效率、沟通出错、不知运用工具）●生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区、无目标打发时间、环境混乱）三.一般浪费时间的情形参.事务特性与时间管理分析Ⅰ象限既重要又急迫→危机处理、三点半、老板……Ⅱ象限很重要但不那么急→预算、企划、目标、健检进行Ⅲ象限不重要但急迫→电话、会议、不速之客、临时被指派Ⅳ象限不重要又不急迫→闲聊、逛街、连续剧、倒垃圾……▲拖延是造成工作无效，因为原摆在第二象限的重要事，原本可以从容有序的完成，但因姑息、拖延而变成第一象限，造成第一象限压力太大，许多事情因急迫、压力乃草草了事(品质、效率下降)，再加上第三象限把时间消耗掉了，每天忙到好不容易喘一口气，又往第四象限偷懒，如此恶性循环，也就造成我们都感到时间不够用，觉得好忙好忙，但又忙的没有结果、没有效率。(二).浪费时间的错误的决定方式(三).时间管理下的正确决定方式▲其次是做重要而不紧急的事，这类事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。▲第三是紧急但不重要的事，如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事，或以替代方式处理。▲最后一类是不重要也不紧急的事，如闲逛街或闲聊或无目的看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。肆.转变时间价值观念的方法(二).自我行为习惯转化方法伍.时间管理控制因素及技巧二.提高生产力▲在一天最有效率的时段中，作计划中最重要的事▲每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间▲养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作焦点