省级95598供电服务中心试点运营管理规范.doc
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——附件1:省级95598供电服务中心试点运营管理规范第一章总则第一条为强化省级95598供电服务中心试点运营管理工作,切实提高95598运营能力、管控能力和服务能力,确保试点工作效果,制定本规范。第二条本规范用于指导公司省级集中95598供电服务中心的试点运营管理工作。华北电网公司和其他各省(自治区、直辖市)电力公司可作为工作参考,为公司下一步全面推进95598供电服务中心省级集中建设工作奠定基础。第二章基本工作原则第三条规范高效的原则。夯实管理基础,强化现场管理,加强质量管控,构建应急管理体系,确保服务运营高效有序。第四条可靠支撑的原则。完善运营保障,深化技术创新,建立知识管理平台,为运营管理提供有力支持。第五条持续提升的原则。创新管理方式,加强数据分析,深化绩效管理,开展教育培训,建设一流团队,实现管理效能和服务水平的持续提升。第三章建设规模测算原则与方法第六条确定省级95598供电服务中心座席工位和呼叫平台建设规模,应按照用电客户数量和历史话务量,充分考虑满足未来三到五年的发展需要,结合运营管理实际,合理配置座席工位和呼叫平台设备。第七条座席工位和呼叫平台建设规模测算应采用爱尔兰(Erlang)法。测算公式如下:1、中继线数=忙时小时呼入量×忙时平均呼叫时长/3600秒/忙时中继线利用率。其中,忙时中继线利用率一般取0.9;2、座席工位数=忙时小时呼入量×人工话务比例×忙时人工接通率×忙时平均人工处理时长/3600秒/话务员最高负荷。其中,忙时人工接通率为:忙时小时人工接听量/忙时小时请求人工数,一般取0.85;话务员最高负荷为:(忙时在线话务员通话总时长+忙时事后处理总时长)/忙时登录总时长,一般取0.7。第四章主要管理要求第八条现场管理要求。建立健全现场管理规章制度,实现在线实时监控。规范交接班管理,确保服务的连续性。实行动态排班,提高人员利用率。人员统一着装上岗,物品实施定置管理。加强现场巡视,确保运营有序高效。第九条质量管理要求。建立健全95598服务质量管理体系,组建质量管理团队,完善服务质量标准和评价指标体系,加强服务质量管理的计划、监控和改进,不断创新服务质量管控方式,实现服务质量的持续改进。第十条绩效管理要求。实施全员绩效管理,建立健全绩效管理制度,制订绩效管理计划,完善考核内容,规范考核程序,做好记录存档,深化结果应用,形成科学有效的激励与约束机制,实现服务效能的持续提升。第十一条知识管理要求。建立知识动态管理机制,组建知识管理团队,规范知识管理流程,优化知识库架构,加强知识库的动态更新维护,确保知识库信息的有效性、及时性、准确性和完整性,为座席服务提供全面、准确、快捷的知识支持。第十二条技术管理要求。深化95598系统平台功能应用,不断拓展和丰富电子渠道等实用化功能。合理配置技术人员,强化系统运维管理,确保系统安全可靠。引进吸收先进技术,持续提升智能互动水平。第十三条数据管理要求。建立数据分析管理制度,做好数据定期统计分析,及时反映客户需求变化、服务质量偏差和运营管理效率等信息,形成分析报告,为优化运营管理、改进服务能力和提升企业经营管理水平提供决策依据。第十四条应急管理要求。加强95598供电服务风险分析和评估,建立健全应急管理机制,制定完善各项应急管理预案,定期组织应急预案演练和效果评估,确保对各类突发状况发现及时、反应及时、处理及时。第十五条培训管理要求。完善常态培训管理机制,做好培训需求分析,制订培训计划,科学设计培训内容,编写培训教材和岗位作业指导书,加强培训效果评估,建立员工培训档案。加强内训师队伍管理,优化整合培训资源。不断丰富培训方式,注重提高员工现场服务技能和服务技巧,促进座席客户代表服务技能和业务能力的持续提升。第十六条团队建设要求。坚持以人为本,加强团队建设,建设一支乐于服务、精于服务、高效服务的95598服务团队。科学设计职级发展规划,构建员工成长通道。重视员工心理疏导,积极营造和谐的工作氛围。加强服务文化宣贯,践行“让声音微笑起来”工作理念。建立常态沟通机制,不断提升团队协作能力。第五章主要保障措施第十七条高度重视95598供电服务中心的运营管理,强化组织领导,建立健全组织架构,明确岗位设置,理顺业务关系,优化工作流程,夯实管理基础,不断提升运营管理水平。第十八条不断完善语音播报、短信互动、客服网站的功能,大力推广使用自助服务,分流人工话务。加快配电地理信息等相关支持系统建设,强化通信网、数据网运行管理,建立健全系统常态运维保障机制,确保信息传递通畅、系统运行稳定高效。第十九条加强配电、营销远程工作站的同步建设,强化业务指导,落实远程工作站的组织管理和属地服务调度职能,确保供电服务信息畅通,为95598