北京师范大学珠海分校国际商学部学生干部规章制度（2011年2月起实施）总则为了保证学生组织工作正常、顺利开展，加强学生组织的内部管理，提高学生组织干部的思想素质和工作能力，强化学生组织建设，特制定以下条例。学生干部是联系学部和广大学生的纽带和桥梁，是学部开展学生工作的得力助手，学生组织在各级党、团组织的组织领导下开展工作。党、团必须重视学生干部队伍的建设，完善学生干部队伍的管理，提高学生干部素质，关心学生干部的工作、学习和生活。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为青年学子的表率。工作制度学生干部应在学生返校前至少两日返校，各组织根据实际情况要求具体返校日期。每学期期末提交工作总结及下学期的工作计划，工作计划中要对下学期有初步的经费预算，总结及计划上报团委存档检查。各部门应按照学期工作计划进行活动，未经审批上不得擅自更改。活动开始前应安排不确定性预想，若有特殊情况需提前说明。活动开始至少提前两周上交详细策划，经由学部审批后方可准备。活动前的预算上报，视具体情况做具体安排：校、部级重大大型活动，提前一个月；涉及全院学生参与的，提前两周；组织内部活动，提前一周。活动策划交由组织负责人，在各组织联系会上讨论相关事宜。活动进展期间随时反馈交待的工作；学生组织各种工作档案由各组织秘书部（或同性质部门）负责管理，分类归档，任何人不得私自占有或更改；（每学期结束各组织完成本学期内重大活动和日常工作总结归档，包括策划、图片记录、文字报道、活动中涉及的表格和文字说明、经费支出细目等各项内容）。各学生组织换届后第一学期内，主席团对部长，部长对干事应逐级做好“传、帮、带”工作，部长应协同新一届干事完成各项任务直至干事熟悉全部流程，在此之前应避免独立完成工作。工作开展过程中不允许越级、越权办事，因越级、越权所造成的工作失误将向相关责任人和直属部长或主席团问责。各项活动结束后各组织需进行相关宣传报道：总结展板、橱窗在一周内更新，重大型活动一天内发布新闻，其余活动两天内发布新闻。新闻报道应根据所涉及层面迅速反馈到校网、院网。对各项计划内活动，各组织应至少提前两天通知团委新闻采编部报道人员。如报道人员未能参与，各组织应自行完成稿件采写及新闻图片拍摄，在活动结束后两天内交予新闻采编部，否则延误情况由各组织负责。各学生组织外联部应注意赞助商形象，注意对学部的影响。所有涉及外事的外联活动不予讨论。雅思培训等赞助不拉。帐篷和摊位以校团委、保卫处等审核为标准。商家要求摆设摊位的学部不予以考虑，不同意此类商业活动。例会制度例会是学生组织工作组织和自我管理的重要内容，通过会议可以及时地制定和安排总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，以便及时传达学校、学部的工作安排和具体通知精神。我部实行三级例会制度：主席团例会每周一次；部长级以上例会每周一次；部门干事例会不定，根据实际情况具体安排。具体要求：主席团及部长级例会会议前准备好会议内容；每个部门都要有会议记录，期末进行审核；不得无故旷会，请假至少提前一天。办公室财产管理制度学生组织经费在学部老师的监督下独立支配。各组织对其各自的财务经费都必须实行统一管理。学生组织各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，发票的抬头一律填写“北京师范大学”或“北师大”，发票背面一律都需经手人、负责人签名；如有超市小票，需用胶水粘贴在发票正面。学生组织各部门需在购买活动发生后一周内的例会上上交主席团，主席团需在活动结束后一周内上报发票。各组织经费预算需提前报批，活动中需严格按照预算进行开销。各组织外联经费需上缴主席团并由主席团共同商讨经费用途。外联经费的部门提成和个人提成不得超过总经费的10%，原则上报销交通费。外联部门在处理外联事务时，必须就有关经费签订相应的合同并填写收据（一式三份，商家、主席团和部门各持一份），每组织需单独设立管理财务的出纳人、审批人（需为主席团成员）和财务管理人员。各组织内部经费和财产支出支配须由该组织主席团共同商讨决定，应避免出现组织负责人或部长单独支配财产等状况。各组织的所有财产物品均归学部所有，各组织只是享有使用权及管理权。如需借用，需填写借用单或进行相关登记，借用2天内归还，归还时也需填写归还登记；如有损坏需按价赔偿。各组织各部门在使用办公室财产时，需谨慎爱护，自觉维护办公室整洁卫生，节约用电等。考核奖惩制度为了加强学生组织干部的管理，提高学生组织干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核奖惩制度。考核针对各组织内部优秀干事之评选，按每学期每组织人数10%~15%的比例四舍五入名额。部长团以上级别只参选学年初全校性评优。部长团的评优根