第4章 项目时间管理.ppt
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项目时间管理项目时间管理的基本涵义—项目时间管理的概念项目时间管理的基本涵义—项目时间管理的内容(3)活动历时估计。估计各活动所需时间。任务历时估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目任务所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量,所以在估算工期时要充分考虑任务清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。(4)制定进度计划。分析活动排序、活动所需时间和资源以做出项目进度计划。制定进度计划的最终目标,是建立一个现实的项目进度计划,为监控项目的进展情况提供一个基础。(5)进度计划控制。控制项目进度变化。进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。项目的工作分解结构和进度计划项目的工作分解结构(WBS)工作分解的结果使用分解和类化的方法和技术,将项目的各项工作及其内容确定下来,最后以表格形式列出,即编制一个项目工作列表或图,这也是工作分解或工作定义的最终结果与目的。制定WBS的过程得到项目章程(Projectcharter)或合同(contract)。约见有关方面的人员,集体讨论所有主要领域阶段。分解项目工作。如果有现成的样板,尽量使用。画出类似组织结构图的树状图。定义子项目或生命周期阶段。将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的分组或工作包。工作包必须详细到这样的程度,即可以对该工作包进行估算(成本和日历)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位,以便顺利完成项目。验证上述分解的正确性。如果发现较下层次的项没有必要,则修改组成成分。在验证分解完全正确后,建立一套编号系统。随着其他计划编制活动的进行,对WBS更新或修正。WBS分解类型(1)基于可交付成果的划分。上层一般为可交付成果的导向,下层一般为可交付成果的工作内容。(2)基于工作过程的划分。上层按照工作的流程分解,下层按照工作的内容划分。WBS工作编码由高层向下层用多位码编排,排法示例如下:10001100111011111112111311201121112211231200要求每项工作有唯一的编码。项目工作分解结构WBS分解工作的一般步骤(1)总项目。(2)子项目或主体工作任务。(3)主要工作任务。(4)次要工作任务。(5)小工作任务或工作元素。WBS工作分解的原则(1)功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家。(2)组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要。(3)地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目。(4)系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目。WBS注意事项(1)分解后的任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的。(2)复杂工作至少应分解成二项任务。(3)表示出任务间的联系。(4)不表示顺序关系。(5)最低层的工作应具有可比较性。(6)与任务描述表一起进行。(7)包括管理活动。(8)包括次承包商的活动。WBS表达形式层次结构和锯齿列表项目活动的定义项目活动的排序用前导图法表示的网络逻辑图项目活动的历时估计项目的进度计划计划横道图(甘特图)有多种可使用的方法用以显示时标网络图中的项目信息。综上所述,项目时间管理包括为确保项目按时完成所需要的各个过程。这些工作相互作用,同时与其他知识领域中的各个过程相互作用。根据项目需要,每一过程都包含了个人或多人或团体的共同努力。在每一项目阶段,每一过程一般至少涉及一次。项目进度的控制与优化进度控制与优化的输入1.项目进度与优化计划批准的项目进度计划,称为进度基准计划(进度基准计划在技术上和资源上都必须是可行的),它是量测和报告进度绩效的基础。2.绩效报告绩效报告提供了有关进度绩效的信息,例如,哪些计划的日期已经达到,哪些还没有。进度报告还可提醒项目团队注意将来有可能引起问题的事项。3.变更清求变更请求可能以多种形式表达——口头或书面的,直接或间接的,从外部提出的或从内部提出的,法律强制的或可以选择的。变更请求可能是请求延缓进度和加快进度。4.进度管理计划进度管理计划指导项目的实施,对项目实施的进度、资源、变更的频率和幅度进行有效的监控,及时采取纠正措施,以保证实现项目的工期目标。进度控制与优化的工具和技术1.进度变更控制与优化系统进度变更控制系统定义了改变项目进度计划应遵循的程序。它包括书面文字工作、追踪系统以及核准变更与优化所必需的批准层次。2.绩效测量绩效测量技术,有助于估算确实发生的任何变化的大小。进度计划控制的一个重要部分就是决定进度的偏差是否需要采取纠正措施。例如,非关键路线活动的大延误,对整体项目进度可能影响不大,而处于关键路线或接近关键路线上的活动即使有非常小的延误,也可能