时间管理在项目管理软件开发中的应用摘要：时间管理所涉及到能确保项目准时完成的因素主要包括：任务定义，任务安排，任务历时估算，制定进度计划和进度计划控制等。关键词：HYPERLINK"http://www.ciotimes.com/tag.php?tag=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86"时间管理HYPERLINK"http://www.ciotimes.com/tag.php?tag=%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%AE%A1%E7%90%86"项目管理1.引言从宏观的角度来讲，每个项目都应该由三个变量组成：范围、时间和成本。在这三个因素中，时间是一个最缺乏灵活性的变量。不论对项目做出何种调整，时间都要流逝，因此，如何更有效的利用时间成为项目管理中非常重要的一个研究方向。本文结合自身在项目管理软件开发中的一些体会，全面剖析项目管理软件在时间管理方面具体的实现方式，将有助于广大的项目管理者以一种全新的，细致的方式来重新认识时间管理，从而建立起良好的项目时间管理体系，有效提升整个项目的管理水平。2.时间管理的基本要素时间管理所涉及到能确保项目准时完成的因素主要包括：活动定义，活动排序，活动历时估算，制定进度计划和进度计划控制等。（1）活动定义指将项目工作分解为更小、更易管理的活动，这些小的活动是保障完成交付产品的可实施的详细任务。项目经理通常应采用工作分解结构（WBS）的形式来将所有任务列成一个明确的任务清单。（2）活动排序指在产品描述、任务清单的基础上，要找出项目任务之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。这里既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系。通常，设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分，项目经理在进行任务关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。（3）任务历时估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目任务所需要的工期。在估算工期时要充分考虑任务清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。工期估算可采取以下几种方式：专家评审形式，模拟估算，定量型的基础工期，以及可以增加一些保留时间，以应付一些特殊的风险。（4）编制项目进度计划，是建立一个现实的项目进度计划，为监控项目的进展情况提供一个基础。通过进度计划确定项目的总进度目标与阶段进度目标，使协调与控制有据可依。（5）进度计划控制的主要依据包括：项目对工期的要求、项目特点、项目的技术经济条件、项目的外部条件、项目各项工作的时间估计和项目的资源供应状况。甘特图是显示项目信息最常用的工具；PERT分析是评价项目进度风险的一种手段；关键路径分析是制定和控制项目进度计划的一种很重要的工具。可见，时间管理的五项基本要素中，前三项都是项目经理需要做的工作，主要涉及到计划的编制和任务的分解，需要充分发挥项目经理的沟通和协调能力，属于和人打交道；而后两项则考验项目经理的精确计算能力，可以利用各种项目管理软件所提供的功能来实现，属于和工具打交道，是项目时间管理研究的重点。3.项目进度计划编制项目任务之间的时间计算受到多种因素的影响，包括任务之间的关系，任务的延时，项目日历中的非工作日情况，任务的不同种类等。通常，项目进度计划编制都会采用一种表示项目任务之间关系的方法———前导图法（PDM）来作为任务之间时间推导的基本方法。前导图法给任务之间定义了四种关系，包括FS，FF，SF，SS关系，同时抽象出了ES（任务最早可以开始的时间），EF（任务最早可以结束的时间）和Duration（任务的历时）三个时间计算辅助变量。如果不考虑休息日的因素，可以得出一个简单的公式：Duration=EF-ES+1同时，如果引入任务关系中的延时特性（即任务和任务之间可以相隔一定的时间进行），可以推导出各个任务关系下ES的计算公式，见表1。表1各个任务关系下ES的计算公式而实际工作中，通常存在很多不同任务关系的前导任务，后导任务的情况，甚至可能存在一些任务环的情况，但经过对相关定义的研究，可以得出如下结论：（1）导图不可能存在环状任务关系，（2）使用前导移除算法必然可以确定所有任务的ES、EF。当然，上述讨论还没有考虑对任务的开始日期或完成日期设置限制的情况，即任务限制。任务限制通常有以下七种：（1）越早越好，（2）必须开始于，（3）必须完成于，（4）不得早于…开始，（5）不得早于…完成，（6）不得晚于…开始，（7）不得晚于…完成。因为有任务限制的存在，使得项目的最早可以开始时间的计算方式又得重新修正。将不考虑任务限制计算出来的最早可以开始时间记为OES，则有ES>=OES。同时