温州市彦林进出口有限公司出差管理办法文件编号：Q/YL-3-GL-1201版本/修订:页码：颁布时间：2012年月日受控状态：受控1、目的为了规范化管理因公出差，在申报、审核、审批和报销的程序2、规定适用范围适用于本公司因业务需要，到外地出差，享受出差补贴地区：广东省、山东省、四川省、福建省（不包含霞浦）、杭州地区（以当日乘车往返时限为准）、宁波地区（以当日乘车往返时限为准）。温州外围市区不享受出差补贴（包括台州、温岭、瑞安、苍南和乐清）。3、正文内容3.1、出差申请办理程序3.1.1出差人员事先提前3天填写《员工出差申请单》。3.1.2部门主管核审出差人员的《员工出差申请单》中的事项和往返日期安排签字后交总经理审批。3.1.3因时间紧急，来不及办理出差申请者，应由部门主管先口头报告于总经理，总经理在许可后应通知管理部进行备案，出差返公司补办申请手续；3.2出差费用领报规则：3.2.1差旅费申领3.2.2出差人员须于出差前2天，预算差旅所需费用，填写差旅借款凭证，预支金额=出差天数*（出差补贴+住宿标准）/天；3.2.3交部门主管签字，转财务部经理签字；3.2.4财务部经理交总经理签字；3.2.5出差前一天到出纳处借款；3.3差旅费报销3.3.1出差人员返回后五天内必须报帐（特殊情况除外）。3.3.2报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备，并注明情况；3.3.3交部门主管审核签字，然后交管理部核对，财务部审核；3.3.4交总经理审批；3.3.5到出纳处报销；3.4支差旅费而逾期未报销者，出纳有权催促，逾一个工资期者，出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。3.5出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费；出差者不得再申报相应费用。3.6出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。3.7、差旅费计算标准3.7.1差旅费分一般人员、部门经理（主管）、副总经理和总经理四个级别标准申领。3.7.2出差人员的交通工具以硬卧、客车、动车为主，严格控制软卧和高等客仓，未经总经理批准不得乘坐飞机。800公里或（8小时）以上乘火车者享受硬卧；800公里（8小时）以下只能乘硬坐，如遇特殊情况，必须经主管批示，方可执行。3.7.3招待客户所发生各项费用须事先征得总经理同意，凭有效发票申请报销，否则不予以报销。3.7.4出差人员的差旅费用，往返目的地的交通费用凭票据实报实销。3.7.5出差人员所达目的地市内车费、住宿费在标准范围内凭票据实报实销，超过标准部分自负，出差补贴补贴按标准报销。3.7.6未开发城市报销参考标准：城市级别阶层沿海城市、首都直辖市、省会地市县级出差补贴住宿费市区车费出差补贴住宿费市区车费出差补贴住宿费市区车费一般人员40168凭车票实报实销。30130凭车票报销。2070凭车票实报实销。部门经理602004018030100副总经理802605022040120总经理10030060260501683.7.7已开发成熟城市报销参考标准：城市级别阶层福建（黄埔）福建（吉隆）出差补贴住宿费市区车费出差补贴住宿费市区车费一般人员30120凭车票报销。2080凭车票实销。部门经理4016030120副总经理5020040160总经理60260502003.8当日往返出差费用计算标准：3.8.1包括在公司所在地外勤任务。3.8.2当日往返出差除交通费用按票据实报实销。3.8.3公司派出短期参加全日或晚间学习的员工，以及外勤任务时，若其费用已由公司或有关单位支付者，不得再行申请报销。3.8.4在公司所在地外勤任务时，一律以公交车代步，不得乘计程车，否则费用自理。除非特殊情况，但要经部门主管查实。3.9差旅费日期计算标准：。3.9.1差旅费按实际出差日数申报，但于上午出差或下午出差者，当日应申报2/3和1/2。4、出差外勤纪律4.1员工出差应本着节约原则，维护公司的利益和形象，保持良好职业素质，与客户约见，商谈准备充分，秉公办事，不得徇私、受贿、索贿、谋取私利，违者按章从严处罚。4.2出差期间，员工应遵守国家法律和治安管理条例，并洁身自爱，违法者后果自负，公司概不负责。4.3员工出差在外，行事应谨慎，凡由本人原因造成的意外灾害事故，公司不予任何经济补偿。5、《出差管理制度》与公司《奖罚管理制度》相结合，如有谎报和违反本制度时，按《奖惩管理办法》进行处罚；6、文件链接7、记录与表格温州彦林进出口有限公司管理部二○一二年四月二十八日