阳光采购询价比价管理办法实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）阳光采购询价比价管理办法一、目的规范阳光采购方式，制定询价、比价流程.确保采购物资的单价合理性，有效的控制物资采购成本，降低采购风险。二、范围适用于项目部所有采购和与采购成本有关的活动。三、职责1、比价小组负责进行询价、议价、比价工作的各项事务;2、物资部负责所购物资质量、数量的确认及同类商品价格波动情况；3、采购部门要及时了解市场价格变动,对供货商报价做到心中有数；4、项目主管领导负责单价的最后审核.四、作业内容1、采购部根据所需部门或技术部提供的材料计划、技术图纸，在项目部合格供方名册内进行初步市场询价，结果上报比价小组,比价小组依据下列因素确定最有利的采购方式：物资使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格;2、比价领导小组根据采购部门提供市场询价所提供资料，选择性价比最优供应商。3、超出合格供应商采购的前提条件：（1）项目部要求降低采购成本时,合格供应商名册内供应商成本无法降低；（2)新产品的应用，现有供应商不能满足需求；（3）供应商品质、交期、服务达不到本项目要求。4、新供应商需持有以下有效证件：（1)供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料;（2)产品认证资料;5、新供应商首先进行询价、比价,要求三家以上同时具备资格：（1）选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；(2)将所购物资的名称、规格、品牌等相关信息的询价函以口头告知或供应商，并要求按规定报价；（3)报价单格式：a。物资品名、规格、材质、原材料品牌、特性.b。币别、付款方式、含税种类、报价单有效期。c.供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章。(4)统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件、付款方式等,方可比价。比价由比价小组成员共同进行，由采购部提供相关比价资料。6、相关比价资料由项目主管领导审核无误后方生效。7、询价比价小组评审通过并经项目经理批准的供应商列入合格供应商名录。五、物资采购监督管理每月不定期由采购比价小组进行市场调研，与项目采购单价进行对比,形成市场调研分析报告。市场调研物资材料包括项目主要材料:水泥、砂石、钢筋及零星材料：电焊条、小型工器具、电工电料、劳保用品等消耗量大或一次性采购金额超过2万元的材料。市场不定期调研如发现项目部采购单价明显高于市场同类型商品，首先暂停该商品供应商供货，如无合理解释，取消其合格供方资格，退还不当得利.物资采购管理部门当发现某种商品价格出现异常情况时，向主管领导汇报及时进行市场询价比价。项目询价表项目名称项目概述专家意见该项目必要、可行，所报价格低廉最低，方案合理完善，询价小组选定其为供货商,价格为万元。专家签字：专家信息姓名单位职称年月日项目询价签到表序号公司名称委托代理人姓名委托代理人身份证号报价12345＊**＊商业系统非招标采购方式管理办法第一章总则第一条为进一步规范***＊商业系统采购管理,推进非招标方式采购工作制度化、规范化，依据《＊＊企业采购管理规定》（*＊办〔2021〕＊*＊号）、《*＊**商业系统“应招尽招"“真招实招"实施细则》（*＊办〔2021〕＊＊号),制订本办法。第二条本办法适用于*＊**商业系统各独立法人单位及控股企业采用非招标方式采购物资、工程和服务。第三条非招标采购方式，是指竞争性谈判、单一来源和询价采购方式。第四条采购方式的选择应符合《*＊企业采购管理规定》要求。第五条非招标方式采购，可以自行组织实施，也可以委托招标代理机构组织实施。第二章竞争性谈判第六条竞争性谈判过程包括制定谈判文件、发布邀请、接受报名、确定邀请参加谈判的供应商、成立谈判小组、谈判、确定成交供应商等主要环节。第七条采购实施部门对采购行为承担主体责任，负责市场调研、采购需求分析、合同起草、签约履约、信息发布、验收、档案保管等工作。第八条采购实施部门负责起草谈判文件，文件应包括采购需求、供应商资格条件、谈判邀请、谈判程序、谈判方法、成交标准、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、过程中可能实质性变动的内容、响应文件提交的截止时间、合同草案条款以及谈判时间及地点等.谈判文件应当结合项目实际给予潜在谈判对象充分的编制响应文件的时间；应当要求谈判报价按照规定格式密封报价。谈判文件经实施部门集体审查后，送相关职能部门履行审核程序，填写《招标文件审批表》。第九条采购实施部门负责发布谈判邀请信息。谈判邀请信息至少要在行业网站公告，公告期不得低于3个工作日。报名不足3家的，发布二次公告;仍不足3家的，由推荐产生；其中采购实施部门代表推荐的参与谈判的供应商数量不超过总数