应收账款流程.doc
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应收账款流程管理为了更好的控制应收账款总额,以便有效利用资金流,现在本店应收账款流程前提下,进一步对其规范管理,现提出以下几点措施:一、关于签单1.可确认签单:需与客户签订有效的合同或协议,有明确的担保人,临时性赊账的,责任人应在一周之内确保款项的收回,否则此账款记入该责任人名下,如存在其他特殊单位和客户,需核实后店总同意签字下发文件,方可签单;2.签单单据上应有客人单位、姓名、电话。客人姓名必须是本人签字,不可营销代签,因无客人签字出现赖账、拒结等情况,其营销人员承担全部责任;3.签单单据上必须有收银和营销人员共同核对签字,这里重点强调营销人员。二、财务、收银、营销的账单对接1.每日收银交账时财务应审查账单(包括金额、单据是否短缺、签字是否齐全);签字不齐全的账单一律打回,让营销人员补签,如若出现补签中丢失账单情况,该账单责任人全权负责;2.收银每日需将营销人员拿走账单明细交与财务登记,全部账单一周与财务核对一次,若出现短缺现象,应及时核对,找出相应责任人,明确职责;3.财务人员应每月对所存白单进行盘点,与相应的账目核对,帐实相符,发现问题及时沟通解决;4.营销人员在吧台的取单,必须登记签字。三、款项回收1.根据每月应收账款的销售总额的120%,来制定下月的回款任务,营销人员要有相应的回款奖励和惩罚;2.营销人员账单送出未回款,客户拿单需开具欠款明细,并让客户签字确认。及时联系客户确认回款时间,避免出现相互衔接不到位而造成的回款损失;3.三个月以上的账款(除去合同和协议中表明为三月以上的账款),应明确具体责任人,在规定时间内收回;4.应收欠款回收除铭石外,一律不享受任何优惠折扣。四、营销人员的入离职:1.营销人员入职期间,应缴纳相应的担保金,待离职后退回2.营销人员如若办理离职,需提前一月申请,经店总同意后办理离职交接3.营销人员需将本人名下的所有签单客户的单位,姓名以及联系方式交与财务一份,并在十天之内与其签单客户核对余额,并让客户签字确认;4.营销人员提出离职之日起工资停止发放,三月之后,确定交接无误,且其名下不存在呆死帐目,方可同保证金一起发放。五、各店转接1.转出:必须明确转单手续,首先确定对方的款项回收责任人,转单中应附两份“应收账款转单明细”及本店财务签字,在对应转出门店中,其责任人与财务签字确认转出,本店回收一份转单明细以便日后核实;2.转入:必须有本店对接责任人签字确认可以接收后,才可办理转入手续;3.财务应定期跟踪内部转账明细情况,确定已回收的转入款项,及时拨付各店;定期联系转出各店,有相应转出已回收的应及时转回款项。各店转接细致还应附带集团刚下发的文件