文件与档案管理主要内容Fileisn’tPile文档类型文档的重要功能概念文档管理就是记录管理(RecordsManagement)文档处理流程文档整理文档管理的原则文档管理的制度文档管理的目的文档分类方法基本文档分类法档案分类整理方法﹝1﹞档案分类整理方法﹝2﹞档案分类整理方法﹝3﹞档案分类整理方法﹝4﹞档案分类整理方法﹝5﹞档案检索编目(分类索引)〝未決箱〞將无法決定是否需归档的文件暂存在这个紙箱中，過3-6個月之后再決定归档或销毁。文档调阅单编号：主题：归档日期：归档人：调阅人：调阅日期：拟归还日期：分存单日期：文号：收件人：主题：原文存放处：文档保存期限建立文件保存年限表文档保存年限文档迁移电子文档管理不需保存的信件立刻刪除收件匣(in-box)：待閱/待處理文件处理完畢立刻归档卷宗夾(folder)：分类暫時存放檔案夾(archive):長期儲存區需長久保存信件由folder轉移至archive儲存或另存新檔或印出歸檔來路不明的郵件要小心以免病毒毀掉所有資料有效率的档案管理专案档供应商档案工作安排PDA/MicrosoftOutlook名片分类整理法实例：個人生活資料檔谢谢！