第一节教学档案的概念第一节教学档案的概念一、教学档案的定义一、教学档案的定义教学档案是各级各类学校的教学管理教学档案是各级各类学校的教学管理机构及教师个人,在从事教学管理、教学机构及教师个人,在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的,有一实践和教学研究活动中直接形成的,有一定保存价值的文字、图表、声像、电子载定保存价值的文字、图表、声像、电子载体的,具有有机历史联系的文件体系。体的,具有有机历史联系的文件体系。二、教学档案的特点二、教学档案的特点11、来源的相对分散性、来源的相对分散性22、内容的丰富性、内容的丰富性33、形成过程的周期性、形成过程的周期性44、种类的多样性、种类的多样性三、教学档案的作用三、教学档案的作用11、教学档案是领导决策的重要依据、教学档案是领导决策的重要依据22、教学档案是提高教学质量的参考依据、教学档案是提高教学质量的参考依据33、教学档案是有效开展教学管理活动的必要、教学档案是有效开展教学管理活动的必要保障保障44、教学档案是总结和推广先进的教育理念、、教学档案是总结和推广先进的教育理念、教学理论、教学方法、教学经验的智慧源泉教学理论、教学方法、教学经验的智慧源泉一、教学文件的集中归档一、教学文件的集中归档实践表明,教学文件的集中归档必须实践表明,教学文件的集中归档必须依靠严格的归档制度才能顺利实现,否则依靠严格的归档制度才能顺利实现,否则就会使有关学校的教学档案管理人员的管就会使有关学校的教学档案管理人员的管理工作陷入被动。理工作陷入被动。(一)教学文件的归档制度(一)教学文件的归档制度11、归档范围、归档范围22、归档时间、归档时间33、归档份数、归档份数44、归档要求、归档要求55、归档验收、归档验收66、奖惩要求、奖惩要求(二)电子教学文件的归档(二)电子教学文件的归档11、归档范围、归档范围22、归档方式、归档方式33、归档时间、归档时间44、归档要求、归档要求55、归档手续、归档手续二、教学档案的整理二、教学档案的整理教学档案的整理工作,就是对所积累教学档案的整理工作,就是对所积累或收集的教学文件,按照其形成规律和特或收集的教学文件,按照其形成规律和特点,进行分类、组合、排列和编目的活动。点,进行分类、组合、排列和编目的活动。其目的是使教学档案的实体管理条理有序,其目的是使教学档案的实体管理条理有序,便于保管和利用,并维护教学文件的有机便于保管和利用,并维护教学文件的有机历史联系。历史联系。(一)教学档案的分类(一)教学档案的分类11、教学档案的分类标准、教学档案的分类标准22、分类标准使用顺序的选择、分类标准使用顺序的选择(二)教学档案的档号(二)教学档案的档号11、教学档案的档号设计原则、教学档案的档号设计原则22、教学档案的档号示例、教学档案的档号示例(三)教学档案的编目(三)教学档案的编目教学档案的编目工作一般包括以下几教学档案的编目工作一般包括以下几个方面的内容:个方面的内容:三、教学档案的鉴定三、教学档案的鉴定教学档案的鉴定工作是直接关系到教教学档案的鉴定工作是直接关系到教学档案命运和真实性的一项关键性业务活学档案命运和真实性的一项关键性业务活动。其内容主要包括:确定教学档案鉴定动。其内容主要包括:确定???学档案鉴定规则,编制教学档案保管期限表,定期开规则,编制教学档案保管期限表,定期开展教学档案的保存价值的鉴定工作等。展教学档案的保存价值的鉴定工作等。(一)教学档案的鉴定规则(一)教学档案的鉴定规则11、效益规则、效益规则22、实用性规则、实用性规则33、时效性规则、时效性规则44、独一无二性规则、独一无二性规则55、真实有效性规则、真实有效性规则66、电子教学文件保管期限从宽规则、电子教学文件保管期限从宽规则(二)教学档案的鉴定标准(二)教学档案的鉴定标准教学档案的鉴定标准的具体存在形式教学档案的鉴定标准的具体存在形式就是教学档案保管期限表。教学档案保管就是教学档案保管期限表。教学档案保管期限表是开展教学档案鉴定的依据,它包期限表是开展教学档案鉴定的依据,它包括条款、??序号、保管期限、备注以及编括条款、顺序号、保管期限、备注以及编制和使用说明等方面的内容。制和使用说明等方面的内容。四、教学档案的利用服务四、教学档案的利用服务教学档案只有通过利用才能体现出其教学档案只有通过利用才能体现出其价值。所以,各个院校应当努力通过各种价值。所以,各个院校应当努力通过各种有效的途径和方式,满足教学档案的信息有效的途径和方式,满足教学档案的信息用户的合理利用需要。用户的合理利用需要。(二)教学档案的利用效果类型(二)教学档案的利用效果类型11、教学档案为辨别文凭的真伪服务、教学档案为辨别文凭的真伪服务22、教学档案为认定学历服务、教学档案为认定学历服务33、教学档案为认