业务部岗位说明书文件编号RY-WI-HR-001人事专员岗位职责版次A/0生效日期页次岗位名称人事专员所属部门人事行政部岗位编制1直接上司人事行政部经理直接下属/所辖人数/2010年10月19日第页，1.0岗位规定：2.0任职资格：2.1女，20-25岁，中专学历；2.2有1年以上人事工作经验，有上进心，对员工招聘、培训有一定经验；2.3熟悉考勤系统，熟练操作办公软件；2.4性格开朗，责任心强，有团队精神，服从管理。3.0培训要求：3.1厂级：厂规；3.2车间级：办公室职员管理规定、5S管理规定；3.3岗位级：人事招聘流程、入离职办理流程、档案管理、劳动合同签定、考勤系统、办公用品管理、薪资核定、保险办理等。4.0主要岗位职责4.1人员招聘4.2员工入、离职手续办理4.3人员转正办理4.4人事档案管理4.5劳动合同管理4.6考勤管理4.7员工工伤处理4.8办公用品管理4.9员工薪资4.10周报完成、月末人事各项报表处理（财务所需工资资料10号前提交）4.11花名册管理与更新（每月更新一次，同人员编制及招聘职位一起更新上交经理）4.12社保办理（每月25号之前上报增减名单交经理签名）4.13月末财务所需资料提供（供应商月结单据汇总）4.14其它相关交办事项（上级交办）5.0职责与工作任务分解：职责一5.1职责描述：人员招聘工作任务员工招聘渠道的建立与拓宽工作标准：1.建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场。2.公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。3.根据人事招聘需求，选择合适招聘渠道。4.户外招聘需准备白乳胶、刷子及户外招聘海报、安排时间及司机接送。5.门口招聘面试时间：上午9：30-10：00，下午14：30-15：00.该时间段人事行政部人员轮流带应聘人员入厂面试（特殊情况除外，如急需岗位招聘不限时间，随时配合安排带人）。6.门外招聘带人进厂需注意除办公室职员及车间主管级以上应聘者外，其它不能从大堂直接进入。网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试工作标准：1.根据各部门提交的《人员需求表》于当天15:00之前发布到招聘网站。2.每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据实际情况安排。3.对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》。4.按照招聘流程对面试人员进行初试。5.根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。6.面试结果跟进、通知报到。文件编号RY-WI-HR-001人事专员岗位职责版次A/0生效日期页次2010年10月19日第页，职责二5.2职责描述：员工入离职手续办理工作任务入职手续办理工作标准：1.根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。2.检查《职位申请表》填写信息完整情况进行补充。3.核对证件（身份证、学历证)是否齐全（生产部需核对身份证、由人事行政经理核对证件真实性），核对后身份证复印2份，一份留人事存档，另一份交财务部办理银行工资卡。4.学习《员工手册》，员工入职按公司规定培训签字。5.根据规定填写劳动合同并交入职人员签字(进厂一周内)。6.打印工牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。7.当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。8.薪资表存一份入档案袋（之后调薪单需复印留档）。9.办理入职手续：如当天需上班，员工可先上班，手续办理完后交部门主管。10.告知行政专员开餐、分宿舍。11.裁剪、木工所有人员入职当日必需办理社保，填写《社保增减员表》交总部社保专员办理。12.入职员工档案当天上交经理签名。13.《劳动合同》必须在一周内签定。离职手续办理工作标准：1.试用期(需做满15天)员工离职需提前7天填写《员工离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《员工离职申请表》；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。2.职员级《员工离职申请书》由部门主管签署意见，上交部门经理——副总审批。3.主管级《员工离职申请书》由部门经理签署意见，由经理上交副总——总经理审批。4.经理级《员工离职申请书》由副总签署意见，呈总经理审批。5.办理离职手续定为每周二、五上午9:00-10:00，其他时间不予办理，提前整理好人员