项目文档管理办法实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）项目档案管理办法一、总则为了加强项目档案的管理工作，维护项目档案的完整和安全，进一步规范项目档案日常管理流程，制定本办法。项目档案是指在项目进展的整个过程中产生的包括非电子文件、文本文件、声音文件、图形文件、多媒体文件等项目有关的文件资料。项目档案管理工作由档案管理人员负责，其主要职责是收集、整理、归档项目资料，并定期向项目经理汇报档案管理情况。项目中的非电子文件在归档的同时，原则上可以转换成电子文件的需备份电子版,在内容、相关说明和描述上保持一致。项目组成员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或项目经理整理后报文档管理人员存档。所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责.项目档案分为项目管理文件、技术文件、商务文件，各类的收集范围见附表。建立档案索引目录，便于文件拷贝和查看。二、文件收集收集范围：非电子文件、文本文件、影音文件、图形文件、多媒体文件等项目进展过程中的所有文件。收集要求：记录了重要文件的主要修改过程，有参考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,由档案管理员进行电子文件的转换工作。保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性.三、文件归档归档时间:项目管理文件和商务文件一周归档一次。技术文件两周归档一次。特殊情况，根据项目需要调整归档时间。归档要求：有效性和完整性鉴定。归档前由档案管理人员对文件的有效性和完整性进行鉴定，查看文件是否破损、内容是否完整。文件分类。归档前对电子文件进行分类，有必要时对文件重新命名,参考附表归纳到所属类别。纸质文件按照类别归档，以标签形式注明类别，及时锁入安全柜中.文件分类后按照档案索引目录存入相应的文件夹.项目可行性研究（模版1）一、项目基本情况项目名称：制作日期：年月日制作人:签发人：二、项目背景1．目前状态（简要描述目前的商业环境和项目产生背景。）2．拟解决的商业问题（简要说明需要项目解决的商业问题，以表明项目存在的理由。）3．影响范围（简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围。）4．项目预期的结束日期（尽可能对项目的完成日期做出准确推断.）三、可能的项目方案方案1：方案描述简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容所需资源所需要的主要人、财、物等资源及其保障情况成本/效益分析投资收益的估算与分析工期估算关于工期的尽可能准确地估计，包括主要里程碑设置成果预期有关项目产品特征与特征的描述终止条件说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件方案2：方案描述简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容所需资源所需要的主要人、财、物等资源及其保障情况成本/效益分析投资收益的估算与分析工期估算关于工期的尽可能准确地估计，包括主要里程碑设置成果预期有关项目产品特征与特征的描述终止条件说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件四、初步评估意见（对第三部分提出的若干项目方案进行评估，并提出推荐意见。在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。）对各方案的结论：□接受□拒绝□修改□暂缓决定五、签字（由项目可行性论证小组成员签字，项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员.）项目描述(模版2)一、项目基本情况项目名称：制作日期：年月日制作人：签发人:二、项目目的1．项目需解决的商业问题(所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题.）2．项目工作内容(对项目范围的限定，以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。）3．项目目标（包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。）三、项目的关键成功要素（对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。)四、项目影响范围(包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响.）五、项目主要里程碑计划（包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。）六、项目假设（说明项目的主要假设条件。）七、项目约束条件(说明项目启动和实施过程中的限制性条件。)八、项目评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受，何时项目将被终止或取消，项目成功标准的度量或验收规程。）九、项目主要利益相关者（包括项目发起人，项目经理，项目团队主要成员,相关职