第7章_控制(管理学第三版讲义).ppt
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教材目录第7章控制引例:这工资还少吗?第1节控制的含义与作用二、控制的概念及其完整的含义“控制”一词最初来源于希腊语“掌舵术”,意指领航者通过发号施令将偏离航线的船只拉回到正常的轨道上来。由此说明,维持朝向目的地的航向,或者说维持达成目标的正确行动路线,是控制概念的最核心含义。所谓控制,从其最传统的意义方面来说,就是“纠偏”,也即按照计划标准衡量所取得的成果,并纠正所发生的偏差,以确保计划目标的实现。二、控制概念及其完整的含义从广义的角度来理解,控制工作实际上应包括纠正偏差和修改标准这两方面内容。这是因为积极、有效的控制工作,不能仅限于针对计划执行中的问题采取“纠偏”措施,它还应该能促使管理者在适当的时候对原定的控制标准和目标做适当的修改,以便把不符合客观需要的活动拉回到正确的轨道上来。基于这种认识,我们将管理中的控制职能宽泛地定义:由管理人员对组织实际运行是否符合预定的目标进行测定并采取措施确保组织目标实现的过程。三、控制在管理工作循环中的地位现实中,组织的运行往往是“非零”起步的,这样,上一阶段控制的结果就可能导致组织确立新的目标、提出新的计划,并在组织结构、人员配备和领导等方面作出相应的改变。控制可以说既是一个管理工作过程的终结,又是一个新的管理工作过程的开始。而且,计划与控制工作的内容还常常相互交织地联系在一起。三、控制在管理工作循环中的地位三、控制在管理工作循环中的地位在管理工作的实际过程中,很难区分出计划与控制究竟哪个是开始、哪个是结束。控制可以说既是一个管理工作过程的终结,又是一个新的管理工作过程的开始。而且,计划与控制工作的内容还常常相互交织地联系在一起。管理工作本质上就是由计划、组织、领导、控制等职能有机地联系而构成的一个不断循环的过程。四、管理控制的目标和作用四、管理控制的目标和作用1.限制偏差的累积一般来说,任何工作的开展都不免要出现一些偏差。虽然小的偏差和失误不会立即就给组织带来严重的损害,但在组织运行一段时间后,随着小差错的积少成多和积累放大,最终就可能对计划目标的实现造成威胁,甚至给组织酿成灾难性的后果。因此,防微杜渐,及早地发现潜存的错误和问题并进行处理,就有助于确保组织按预定的轨迹运行下去。四、管理控制的目标和作用2.适应环境的变化组织计划和目标在制定出来后总要经过一段时间的实施才能够实现。在这段实施过程中,组织内部的条件和外部环境可能会发生一些变化,如组织内部人员和结构的变化、政府可能出台新的政策和法规等,这些变化的内外环境不仅会妨碍计划的实施进程,甚至可能影响计划本身的科学性和现实性。因此,任何组织都需要构建有效的控制系统,帮助管理人员预测和把握内外环境的变化,并对这些变化带来的机会和威胁作出正确、有力的反应。第1节控制的含义与作用五、管理控制的基本特点3.动态性组织则不是静态的,其外部环境和内部条件随时都在发生着变化,从而决定了控制标准和方法不可能固定不变。4.人性管理控制本质上是由人来执行而且主要是对人的行为的一种控制。管理控制应该成为提高员工工作能力的工具。控制不仅仅是监督,更重要是指导和帮助。确立控制标准第2节管理控制的过程与要素第2节管理控制的过程与要素第2节管理控制的过程与要素第2节管理控制的过程与要素第2节管理控制的过程与要素第2节管理控制的过程与要素第2节管理控制的过程与要素第2节管理控制的过程与要素第2节管理控制的过程与要素第2节管理控制的过程与要素第3节管理控制的类型与方法第3节管理控制的类型与方法1.负馈控制与正馈控制负馈控制是使执行结果符合控制标准的要求,为此需要将管理循环中的实施环节作为控制对象;“负馈”意味着使偏差得到缩小。正馈控制是为了使控制标准发生变化,以便更好地符合内外现实环境条件的要求,其控制作用的发生主要体现在管理循环中的计划环节,说明这种控制的对象包括了控制标准本身;“正馈”意味着使控制标准和目标发生振荡。1.负馈控制与正馈控制正馈控制和负馈控制应该得到并重使用。增进适应性的正馈控制,有时很易于被用来作为无视“控制”的借口,因为以前的标准不再是合理的,因而就容易说控制是行不通的,不再严格地进行控制(指负馈控制)。而这样做的结果,就会导致系统运行的不稳定、不平衡。但另一方面,平衡不应该是静态的平衡,应该持一种动态平衡的观念,应能促进被控制系统在展现朝向目标的行为的同时适时地作出调整、适应和变化。2.外在控制与内在控制、直接控制与间接控制(1)外在控制与内在控制外在控制是指一单位或个人的工作目标和标准的制定,以及为了保证目标和标准的顺利实现而开展的控制工作,是由其他的单位或个人来承担,自己只负责检测、发现问题和报告偏差。例如,上级主管的行政命令监督、组织程序规则的制约等,都是外在强加的控制