第1頁，共12頁檔案分類及保存年限區分表機關名稱：國立東商業技術學院屏編制說明一、編制目的：二、編制過程：三、適用範圍：檔案分類及保存年限區分表僅適用本校。四、類目層級結構：五、分類標記：六、注意事項：七、其：它分類號類目名稱備註類綱目節0行政00秘書室010秘書內部規章永久020法令及釋疑10030校史永久040校務會議永久050行政會議永久060視導與評鑑10啓用日期：99年01月01日國立東商業技術學院屏(以下簡稱本校)，配合九十一年一月一日檔案法實施及加本校檔案管理與利用，依組織為強或業務性質，妥適區分檔案分類層，統一編訂檔案分類及保存年限區分表。(一)由本校各單位依組織或其業務性質擬訂檔案分類及保存年限區分表，經彙整後陳請校長審核並經修正後訂定之。(二)配合本校校內新增單位、單位名稱異動及業務調整修正(98年1月7日97學年度第1學期第4次行政會議通過)。本表考量全體適用性，分類號採類、綱、目、節等四層級；本表僅提供完成歸檔程序的檔案分類及保存年限區分用途，不做公文分辦之依據。本表分類標記如下：行政「0」，務「教1」，學務「2」，總務「3」，人事「4」，會計「5」，各系所及中心業務「6」。(一)本校將依事實需要，定期及不定期檢討修正。(二)俟本表審核通過，將在本校原有「檔案分類基準表」上註明適用截止日期，於本表首頁註明並檔用日期。檔案管理局審核通過文號：94年8月29日檔徵字第0940012059號函審核通過。保存年限第2頁，共12頁分類號類目名稱備註類綱目節保存年限070技專院校校長會議3每年由育部召開教080考業務研10含例行性計追列管、績效評及民服務畫蹤估為090公共關係5新聞發佈、民意回應100政令宣導5110監察案件20120校長交接30130校務基金管理永久140重大捐贈永久150一般捐贈10160經費稽核委員會10170師申訴委員會教20990其他301究發展處研010國際合作5020技術合作5檔學合作、策略聯盟、育成中心030實習就業輔導5就業輔導、技能檢定、校友040究發展研5計補助、學術討畫研990其他302進修推廣部010內部規章永久020法令及釋疑10030招生10040課程10含命題、領試卷等050證明文件3060學籍管理永久070學生兵役、緩徵10080就學貸款5第3頁，共12頁分類號類目名稱備註類綱目節保存年限09010100推廣育班教10110在職進修班10120學參觀教5130委託訓練3如東縣政府屏990其他303圖書館010內部規章永久020法令及釋疑10030圖書館委員會議20040館務會議5050圖書館建築規劃永久060館際合作10071技術服務32讀者服務3990其他304電子計算機中心010綜合業務5020諮詢及提供資料服務3030辦理各項講習與訓練5040電腦化學教5050網路管理20990其他305體育室010綜合業務3020活動競賽3030體育測驗、學教5經費補助第4頁，共12頁分類號類目名稱備註類綱目節保存年限040器材、場地設備506軍訓室010內部規章永久020法令及釋疑10200軍訓育教5300官退休撫教卹永久400官任免、考績及重大懲教獎50410一般官人事管理教10600預官考選5090僑生管理5990其他31務教00綜合業務010內部規章永久020法令及釋疑10030調整系所永久040學意見調檔及優良師選教教遴5050出版品管理10060學雜費調整20990其他301招生與註冊010綜合業務3020法令及釋疑10030行事曆5040招生宣傳3050學籍管理永久02學業務教本校編印之出版品至少應永久保存1份第5頁，共12頁分類號類目名稱備註類綱目節保存年限010學會議教5020課程與學究教研10030課務處理5040學藝活動及競賽5050學籍管理永久060學設備教10070證明文件核發3學生證明文件申請書080討會研5090考試業務5990其他303學資源教010申請補助10020學觀摩及學專業成長教教5110視聽學教10如遠距