國立新莊高級中學檔案分類及保存年限區分表分類號案次類目名稱保存年限備註00001行政類00101研究發展00111校務發展計畫永久相關計畫及研究成果00121校務會議永久校務會議紀錄00131主管會報永久行政會議及主管會報紀錄00141管制考核10緊急公務執行結果回報單及追蹤管制、支付檢查00151視導評鑑10教育視導實施計劃、教育視導人員駐區縣市編配表、教育視導重點查核表00161教育統計10統計報表及相關表冊00191法令宣導5上級函轉各相關法令宣導00201校史00211組織沿革永久學校沿革、簡介、基本資料、大事紀00221歷史文物永久00301團體00311教師會5處理教師會相關資料00321家長會500331員生消費合作社10校園販售飲品點心請依相關規定辦理加強消費安全觀念之宣導及員生社相關業務處理文卷00341校友會10處理校友會相關資料00351其他團體5學校處理讀書會、志工、教育團體等資料00401法令規章00411內部規章永久本校行政規章訂定等相關資料歷史文物、圖像等資料校旗、校歌、校服畢業紀念冊、校刊、出版品歷任移交、校務章則補充說明台北縣公私立家長會會長研討會相關事宜、家長會會員代表大會會議紀錄、家長會組織章程及家長會名冊等分類號案次類目名稱保存年限備註00421法令及釋疑10上級行政規章之訂定、修正及釋示相關資料01001教務類01101教學研究01111課程與教學研究計畫10課程發展委員會會議資料及相關計畫、課程與教學研究計畫等相關文卷01112高中職社區化專案10高中職社區化建構性學習社區合作業務暨特色計畫、研習暨補助經費等相關文卷01191教學研究501192501193501201教學01211課務處理與輔導5教學課程計畫、補救教學、課後輔導實施要點、課務調整代課鐘點費相關文件01221國文科教師專業成長5國文科教師報名參加各項教學研習計畫、教學觀摩等專業成長相關文卷01222英文科教師專業成長5英文科教師報名參加各項教學研習計畫、教學觀摩等專業成長相關文卷01223數學科教師專業成長5數學科教師報名參加各項教學研習計畫、教學觀摩等專業成長相關文卷01224自然科教師專業成長5自然科教師報名參加各項教學研習計畫、教學觀摩等專業成長相關文卷01225社會科教師專業成長5社會科教師報名參加各項教學研習計畫、教學觀摩等專業成長相關文卷01226藝能科教師專業成長5藝能科教師報名參加各項教學研習計畫、教學觀摩等專業成長相關文卷01227其他類教師專業成長5其他類教師報名參加各項教學研習活動01231學藝活動及競賽5各項學藝活動計劃、數理及資訊學科能力競賽、國語文競賽及各項學科能力競賽報名相關文卷01241教材選用20教科用書編輯冊數及選修科目審定資料及記錄01251教育實習5實習教師合作契約書及教育實習相關業務01301註冊01311招生宣導3招生宣導活動、開會通知、提供國中畢業生升學進路資料相關文卷教育部教學卓越獎、試辦教師專業發展評鑑計劃、訂定辦理教學輔導教師實施計劃、辦理學生學習成就評量、普通高中各科課程綱要意見調查暨推動台灣母語日實施概況辦理生命教育--品格篇校園巡迴系列講座本校辦理生命教育--品格篇活動籌備暨補助經費、辦理品格教育策略聯盟計劃及邀請專題講座等相關文卷12年基本國民教育專案12年國民基本教育宣導研習活動暨相關補助經費、辦理高中優質化計畫提報說明會分類號案次類目名稱保存年限備註01321入學、註冊10入學方案、學生入學作業之紀錄及表冊等相關資料、入學名冊、編班資料及報到通知等相關資料01331學籍管理永久01341增調科班20增調科班申請及核定案01351特殊科班5美術班甄選入學相關業務01352特殊科班501361獎助學金10獎助學金申請、審議紀錄、核定名單及請領清冊等相關資料0136210就學優待申請、審議紀錄、核定名單及請領清冊、單親培力計劃等相關資料01371升學5畢業生升學、甄試、報告、錄取分發等名冊相關文卷資料01401教學設備01411設備、儀器管理5教學設備及教具之使用管理與維護相關文卷01421教育研究用品進口10教學設備申請、核准等相關文卷01501資訊01511資通安全3資訊通訊安全防護、宣導、計畫集資通安全健檢等相關業務01521網路管理5函轉電腦作業效率查核實施要點、網路管理、電腦軟硬體數量調查相關文卷01531資訊研習及競賽3政府網際網路網訓練及資訊研習、競賽計畫等相關文卷01601實驗與研究01611實驗研究與展覽10實驗研究及科學展覽會活動等01621實驗場所管理5實驗及實習場所安全衛生管理及防護措施01701各項補助10購置教學設備補助費用、教務業務及各項補助等相關業務01801法令規章01811內部規章永久本校行政規章訂定等相關資料01821法令