1教育部機關學校修訂檔案分類及保存年限區分表作業參考意見【高教類】1、有關「學生事務」類別分類過於簡略尚缺學雜費、就學貸款、各類助學措施等項目。2、教學卓越計畫屬重要補助計畫保存年限請至少列為20年。3、教育類法令規章綱有關法令及釋疑「本機關制訂定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令函相關公文及法制作業過程之計畫、意見諮詢與機關協商等相關紀錄」保存年限請列為永久。4、分類號020203「表揚傑出科技人才」保存年限請至少列為20年。5、分類號020404「替代役管理」保存年限建議由20年修正為10年。6、分類號1310、1410、1510、1610、1710、1810、1910、2010、2110〝院、系、所主管遴選〞保存年限請至少列為20年。7、分類號0100502產學合作組「產學合作簽約事宜」保存年限請至少列為10年。2【技職類】1、教育類綜合發展綱有關視導與評鑑「評鑑成果、報告及追蹤管制等相關資料」保存年限請至少列為10年。2、分類號60301「法令釋疑」、60304學生資料管理及60305成績管理如涉及學籍管理保存年限請修正為永久保存。【中教類】1、教育類師資培育綱有關教育實習、資格檢定保存年限請至少列為20年。有關地方教育輔導保存年限請至少列為10年。2、教育類師資培育綱有關課務處理「教師日課表及教學日誌等相關資料」保存年限請至少列為10年。3、教育類師資培育綱有關實習輔導「作業計畫、會議資料、實習報告及成果等相關資料」保存年限請至少列為20年。4、分類號15502「課務業務」如有檔案屬系所班組設立及變更相關事項保存年限建議修正為永久如有檔案屬教育課程、專門科目相關事項保存年限建議由10年修正為15年。35、分類號15510「會議、研討會及活動」保存年限建議由5年修正為15年。6、分類號15509「校外教學、參觀、實習」如有檔案屬教育實習相關事項保存年限建議由10年修正為20年。7、分類號15501「法令及釋疑」保存年限建議修正為10年另建議備註欄加註「本機關自行訂定法規應永久保存」。【社教類】1、蒐藏品綱之「蒐藏品管理」目及「藏品保存與維護」目保存年限均請改列為永久保存。2、有關讀書會成立事宜、讀書會業務相關事宜保存年限請至少列為5年。【體育類】1、餐飲衛生管理綱「餐飲開辦計畫等相關資料」保存年限請至少列為10年。2、學生事務類生活輔導綱「學生平安保險」目如有涉及重大傷病及死亡理賠處理紀錄相關資4料保存年限至少列為20年。【軍訓處】1、分類號080301「兵役緩徵」保存年限請至少列為7年。2、分類號1530301「學生兵役」及1530302「預官考選」保存年限建議由5年修正為10年。【學生事務訓委類】1、餐飲衛生管理綱「餐飲開辦計畫等相關資料」保存年限請至少列為10年。2、學生事務類生活輔導綱「學生平安保險」目如有涉及重大傷病及死亡理賠處理紀錄相關資料保存年限至少列為20年。3、學生事務類綜合業務綱「公費、工讀、獎學金」目請修正為「公費、工讀、獎助學金」目保存年限請至少列為10年。4、20405「性騷擾防制」類目名稱請修正為「性騷擾防治」。5、分類號020504「兩性平等教育」建議修正為「性別平等教育」。56、學務類請增列「性別平等教育」目。【僑教】1、有關僑生獎、助學金、工讀與公費保存年限至少列為15年各種活動、研習會、座談會保存年限至少列為10年。2、有關僑生法規保存年限建議為永久、清寒僑生公費及助學金保存年限至少列為15年。僑教會95.10.163、生活輔導僑生公費就學優待、生命教育之保存年限請至少列為15年。僑教會95.12.114、有關學生事務類03-04-09「僑生業務」目定義不甚明確請將其提升至「綱」之層級以下建議另立「僑教活動經費補助」、「清寒僑生公費待遇含助學金」、「分發資料彙整及統計」、「僑生急難特殊事件處理」等目。僑教會97.05.285、有關學生事務類請增列03-02-08「僑生生活及課業輔導」目保存年限至少列為5年。98.11.1166、分類號03801「法令及釋疑」保存年限建議修正為10年建議備註欄加註「本機關自行訂定法規應永久保存」。【文教外「國」籍生管理類】1、外籍生管理保存年限請至少列為10年。文教處96.11.272、外國學生獎學金核定案之保存年限至少列為10年。文教處95.09.113、「外籍學生事務」分類號010503倘包括僑生及外國學生建議將名稱改為「國際學生事務」以對應分類名稱。【秘書類】1、秘書類請增列「政府出版品管理」保存年限請至少列為3年。出版品至少應永久保存一份2、請增列「政府出版品」類目名稱。3、行政類研考業務綱有關研究報告「機關自行研究、委託專案研究及出國研究等結案報告及電子檔」保存年限請列為永久。」74、行政類議事管理綱有關會報議「本機關首長召集例行性主管