第1頁共28頁國立陽明大學檔案分類及保存年限區分表二、本表將依實際需要定期或不定期檢討修正修正時應依規定程序送核定後實施。三、本表各類如有重大輿情之特殊個案或個人權益之維護有重大影響者應列永久保存。為分類號類目名稱保存年限類綱目節A秘書室01綜合業務01分層負責永久02薦舉3003重要慶典1004公共事務599其他1002法規01法令及釋疑1002內部規章永久03其他303校務發展一、本表於檔案管理局93年11月24日檔徵字第093006918號函審核通過自並94年1月1日起適用。一、第一次修正於檔案管理局97年1月25日檔徵字第0970000468號函通過回溯自並96年8月1日起適用。二、第二次修正於檔案管理局97年12月25日檔徵字第0970005972號函通過自並98年1月1日起適用。三、第三次修正於檔案管理局100年1月17日檔徵字第1000000161號函通過回溯自並100年1月1日起適用。第2頁共28頁分類號類目名稱保存年限類綱目節01校史永久02校務發展計畫永久03校務發展委員會及校務會議永久04視察革新1005學術交流1506行政會議永久07其他會議永久04國家賠償事件3005申訴案件3006校友3007捐贈01一般捐贈1002重大捐贈永久B務處教01務教01綜合業務1002法令及釋疑1003評鑑業務2004計畫1005區域學資源中心教1002註冊01綜合業務1002增設系所永久03公費生30第3頁共28頁分類號類目名稱保存年限類綱目節04學籍管理永久05成績管理永久06學雜費1507內部規章永久03課務01課程管理2002師授課教1503一般課務1004學觀摩教504學服務教01法規1002內部規章永久03會議、學程及推廣育教2004出版品管理599其他305招生01招生總量管制1002大學部招生一般試務1003究所招生一般試務研1004招生宣傳及其他305法規永久第4頁共28頁分類號類目名稱保存年限類綱目節06實習01學生實習1502實習指導費1003實習訪視及座談507師發展教01綜合業務1002評鑑業務2003習活動研5C學務處01學務01綜合業務1002法令及釋疑1003內部規章永久04會議紀錄2099其他502生活輔導01綜合業務1002學生操行、請假、懲獎2003校園安全、法治育教504學生宿舍管理及輔導503課外活動輔導01綜合業務1002參觀活動503社團活動10第5頁共28頁分類號類目名稱保存年限類綱目節04團務活動505學金獎1006助學貸款1007公益活動304衛生保健01綜合業務502學生平安保險2005就業輔導01求職就業及生涯輔導599其他506僑生輔導01綜合業務502兵役、個案輔導2003僑生輔導1004僑生工讀、、助學金獎15D總務處01綜合業務01法令及釋疑1002內部規章永久03會議案件2099其他302文書第6頁共28頁分類號類目名稱保存年限類綱目節01綜合業務1002法令及釋疑1003內部規章永久04印信檔用及製換發永久05用印申請506一般文書業務507檔案銷與移轉毀永久08一般檔案管理503事務01綜合業務502採購1003防護304技工工友及駐衛警任免、考績、退撫永久05技工工友及駐衛警一般管理1004營繕01小額採購502公告金額以下採購1003公告金額以上採購1504檔核金額採購2005特殊或巨額採購3006採購爭議2099其他3第7頁共28頁分類號類目名稱保存年限類綱目節05出納01綜合業務1002法規1503銀行開戶1504薪資、公費、所得扣繳1505款項收納及帳戶管理1506保管01法令及釋疑1002不動檔檔權管理永久03動檔管理2004機具維修1005公貸款輔購住宅教3006宿舍管理3099其他3E究發展處研01究發展研01法規2002會議紀錄1003討會研1099其他502學術究研01台聯大究計案研畫1002國科會究計案研畫1003衛生署、疾管局、食品藥物管理10第8頁共28頁分類號類目名稱保存年限類綱目節局究計案研畫04學術補助計畫10051006檔學類究計案研畫1007其他究計案研畫1099其他503學術合作01合約審檔永久99其他504委員會01校內各委員會1099其他505智慧財檔權01專利申請永久02技術移轉永久03發成果推廣研304其他306創新育成中心01中小企業處計畫1002檔學合作計畫503課程活動推廣304其他307儀器資源中心10F人事室究勵研獎助第9頁共28頁分類號類目名稱保存年限類綱目節01綜合業務01法令及釋疑1002內部規章永久03各項證明書等相關案件1004政風及業務績效考核2099其他302組織編制01組織編制永久02人力規劃永久99其他303考試、任免、人事資料01本校校長選遴永久02人員任免遷調案永