臺北市立體育學院檔案分類表及保存年限區分表一、編製依據依機關檔案保存年限及銷毀辦法、檔案分類編案規範及機關共通性檔案保存年限基準與機關配合事項之規定編製本表。二、編製目的為建立機關檔案分類系統，使機關檔案分類管理、保存年限區分有所依據，俾利文件保存、銷毀、移轉等管理作業之執行。三、編製過程依本校各單位所提檔案分類管理之需求為基本架構，經檔案室彙整編訂完成本表後，層送檔案管理局核定。四、適用範圍本表適用於本校處理公務或因公務而產生之各類文件檔案分類及保存年限區分。五、類目層級結構六、分類標記：本表之分類標記採純數字之等級混合制，各大綱第一目之前設有總目，以歸屬綜合業務之檔案，最後一目則置有法令規章目。七、使用日期八、注意事項（一）檔案應分入專屬類目，如無專屬類目可予歸屬時，應視其性質歸入較適當之類目。（二）涉及二類目以上之檔案，應以常用、重要、具體等特性分入最適當之類目。（三）同一案卷之檔案應分入同一類目。分類號類目名稱保存年限類綱目節項03教育類01秘書綱總目03010101研討會及各項支援業務3030101022003010103教育視導1003010109302研考目0301020110030102021003010203校務發展計劃永久03010204永久03010209303議事管理目03010301永久03010302永久030103032003010309304對外聯繫目本分類表之分類層及區分為類、綱、目、節4個層級，參照臺北市政府分類表及保存年限區分表編製說明，依各單位業務類別編製分類。另本校秘書、人事、會計、政風業務則依臺北市政府「機關共通性檔案分類號編配表」，使用以上共通類目。本表自95年1月1日起實施。校長交接其他行政單位評鑑性別平等教育校史其他校務會議行政會議教師申訴業務其他03010401303010409305文書管理目03010501永久030105023030105035030105041006檔案管理目03010601永久03010602永久03010603303010604檔案管理一般業務30307採購及修繕業務0301070130301070250301070350301070450301075100301076300301077100301078503010792003010710永久03080301080150030108025003010803永久03010804100301085一般人事管理100301086工友工作指派3030108930309出納管理目0301090110030109021003010903100301090430310財產管理目030110011003011002永久030110035030110930311物品管理目030111013030111021新聞聯繫其他印信啟用及製換發用印申請公文電子交換作業公務機密檢查檔案分類及保存年限檔案銷毀與移轉目錄彙送一般採購業務公告金額財物採購公告金額勞務採購公告金額工程採購查核金額以上採購巨額採購校安緊急災害搶修水電空調維護保養一般採購爭議爭議處理法院判決工友管理目僱用及年度考核一次退休月退休年撫卹一次撫卹其他各項費用扣繳收付款作業出納帳表一般出納管理動產管理不動產產權管理不動產維護及管理其他非消耗性物品消耗性物品0301110330312車輛管理目0301120130301120250313030113015030113023030113033030113930314法令規章目03011401上級函轉法令及釋疑1003011402內部規章永久0301140330302人事業務綱03020302010030203020201永久03020202永久03020203150302020450030302030110030203021003020401永久0302040250030204035003020404303020405500302040650030204071003020408300503020501100302050210030205031003020504100302050550030205065006030206011003020602100302060310廢品處理車輛維修保養車輛使用管理廳舍管理目廳舍租借使用管理廳舍修繕維護公共與消防安全其他法令宣導總目綜合業務組織編制目組織法規分層負責任務編組職務歸系考試目任用計畫分發訓練任免遷調目校長遴選派免遷調任用審查審定送審及動態登記留職停薪及復職約聘僱人員任用一般約聘僱人員管理不適任教職員工考績獎懲目平時考核及一般獎懲模範及優秀人員首長政績紀念章申訴、陳情重大獎懲職員工考績訓練進修考察目自辦訓練與在職訓練國內、外進修出國考察07030207015030207021